L’un des défis pour un gestionnaire sur un lieu de travail est d’améliorer la performance des employés. Les activités de formation à la gestion du temps peuvent aider un responsable à améliorer sa productivité en enseignant aux employés comment mieux gérer le temps de travail et éviter les pertes de temps dues aux distractions, aux activités non essentielles et à d’autres problèmes courants sur le lieu de travail. Le revers de la médaille, cependant, est que les activités de formation en gestion du temps devraient apprendre aux employés à prendre des pauses pour éviter l’épuisement professionnel ou la surcharge. Une session de formation peut inclure plusieurs activités visant à reconnaître les problèmes et à modifier les comportements pour éviter que les problèmes ne se reproduisent.
La première et peut-être la plus importante de toutes les activités de formation en gestion du temps qu’un gestionnaire devrait présenter à ses employés est l’activité de résumé du temps. Au cours de cette activité, chaque employé remplira une grille répartie sur les huit à dix heures d’une journée de travail. L’employé fera une liste de toutes les activités qu’il ou elle a entreprises au cours de chaque bloc d’heures de la journée de travail précédente. Toutes les activités liées au travail ainsi que les activités non liées doivent être répertoriées, et les employés doivent avoir l’impunité afin qu’ils remplissent la feuille honnêtement. Cela donnera à chaque employé une idée des moments les plus productifs de la journée, des moments les moins productifs et des domaines dans lesquels le temps a été perdu.
D’autres activités de formation en gestion du temps comprennent la planification expérimentale. Cela signifie que chaque employé analysera quand il est le plus et le moins productif et planifiera sa journée autour de ces moments. Les tâches difficiles qui nécessitent de la concentration doivent être effectuées pendant les périodes de productivité élevée, et les tâches subalternes doivent être effectuées pendant les périodes de faible productivité. Si un employé ne montre aucune tendance, il doit essayer d’effectuer les tâches les plus difficiles ou les moins souhaitables dès le matin, car cela garantira que la tâche est terminée et que l’employé est moins stressé et plus concentré pour le travail. le reste de la journée.
L’établissement d’objectifs est l’une des activités de formation à la gestion du temps les plus négligées, car les objectifs ne semblent pas souvent être directement liés à la gestion du temps. Les employés qui se fixent des objectifs, cependant, auront des repères clairs pour le succès ou l’échec, et ils seront plus susceptibles d’utiliser leur temps à bon escient pour atteindre ces objectifs. Une partie de l’établissement d’objectifs consiste à éliminer les activités qui ne sont pas importantes ou à déléguer des activités qui ne doivent pas nécessairement être effectuées par cet employé. Cela garantit que l’employé a beaucoup de temps à consacrer à la réalisation d’objectifs plutôt qu’à un travail chargé.