Pour choisir les meilleures étiquettes de classeur, les acheteurs doivent évaluer la qualité globale des produits et la façon dont ils s’adapteront au style, à la forme et à la taille d’un classeur particulier. De nombreux types d’étiquettes sont disponibles pour identifier ce qui se trouve dans un tiroir de classeur, et une sélection rigoureuse aidera à mieux équiper un bureau. Ceux qui ont besoin de configurer le stockage de fichiers rapidement et efficacement peuvent utiliser ces types de produits à leur avantage.
L’une des premières choses à considérer avec les étiquettes de classeur est de savoir dans quelle mesure elles s’intègrent dans les porte-étiquettes fournis pour une armoire. Les étiquettes facilement recadrées peuvent être présentées dans une solution unique. D’autres doivent être fabriqués sur mesure pour s’adapter à un porte-étiquette spécifique, en particulier lorsque le matériel de ce classeur est en métal solide ou en d’autres matériaux rigides.
Les consommateurs peuvent également évaluer comment les étiquettes sont imprimées. Certaines des meilleures étiquettes de classeur sont fabriquées par impression thermique, où une petite imprimante portable efficace crée un texte durable qui ne s’usera pas facilement. Certains bureaux peuvent également bénéficier d’étiquettes préfabriquées qui sont expédiées déjà imprimées. Ces options permettent d’obtenir des étiquettes qui ne tacheront pas et ne s’useront pas avec le temps, alors que certaines méthodes de moindre technologie peuvent produire un résultat inférieur qui pourrait ne pas durer.
Certaines des meilleures étiquettes de classeurs sont également vendues en kits. Ces kits peuvent inclure une imprimante portable, ainsi que des câbles d’alimentation ou des batteries. Une carte de référence rapide et un manuel d’utilisation aident souvent les utilisateurs à s’installer rapidement. Une mallette de transport peut protéger l’ensemble du kit contre les dommages lorsque le projet implique un grand bureau ou plusieurs emplacements.
Les acheteurs peuvent également envisager des fonctionnalités supplémentaires pour les étiquettes de classeur afin d’obtenir les meilleures options pour leurs installations de stockage. Les étiquettes magnétiques pour classeurs sont des accessoires utiles pour les armoires métalliques, où la polyvalence peut aider les chefs de projet à mettre en œuvre l’étiquetage. Le laminage ou la protection supplémentaire des étiquettes fait également partie de la meilleure conception de produits pour ces articles.
Dans l’ensemble, les étiquettes des classeurs doivent correspondre à leur utilisation. Il est également nécessaire d’analyser la taille des étiquettes pour s’assurer que ce qui y est imprimé sera lisible. Cela nécessite de savoir si le système de fichiers sera alphabétique, chronologique ou dans un autre format. Pour certains projets d’entreprise, l’image de marque ou l’ajout de logos et de slogans spécifiques peuvent également s’appliquer aux choix de ceux qui achètent des étiquettes pour classeurs.