Les cours d’assistant personnel fournissent la formation requise pour devenir assistant personnel. Ce type de poste se retrouve souvent dans les grandes entreprises, au sein de la haute direction ou du personnel de direction. La principale responsabilité d’un assistant personnel est de gérer le calendrier des rendez-vous, de coordonner les communications, de suivre les détails et d’assister généralement le cadre dans ses nombreuses tâches.
Il existe trois types de cours d’assistant personnel : logiciels informatiques, productivité et communications. Les trois cours mettent en évidence les compétences requises pour être efficace dans ce travail. De nombreux cours d’assistant personnel sont disponibles à temps partiel, avec des cours programmés le soir et le week-end. La combinaison de ces cours avec une expérience de travail augmente considérablement les possibilités d’emploi.
Les cours d’assistant personnel en logiciels informatiques sont essentiels pour obtenir et conserver un emploi dans ce rôle. Un logiciel est utilisé pour gérer tous les aspects de ce rôle, allant de la productivité au stockage et à la récupération des fichiers. Vérifiez le niveau du cours, les prérequis et la description du cours. Cette information est essentielle pour déterminer la pertinence du matériel de cours et la façon dont il répondra à un besoin précis en milieu de travail.
Les outils de productivité comprennent la gestion du calendrier des rendez-vous personnels, les téléphones cellulaires et les unités d’assistant de données personnelles. L’objectif principal de ces outils est d’augmenter l’efficacité, de réduire les répétitions et de réduire la possibilité de manquer un rendez-vous ou de perdre le contact avec des informations et des mises à jour importantes.
Les cours d’assistant personnel en relations interpersonnelles et en communication sont très importants, car ils permettent à l’assistant de soutenir pleinement l’exécutif. Par exemple, l’assistant peut mener des entretiens initiaux avec le personnel, les sous-traitants, les fournisseurs potentiels et d’autres contacts commerciaux. Une réunion professionnelle pour recueillir des informations, fournir des informations contextuelles aux étrangers et déterminer la prochaine étape permet de gagner un temps considérable, tout en continuant à soutenir le modèle commercial.
Recherchez des options spécialisées dans vos cours d’assistant personnel. La formation supplémentaire peut être ajoutée à votre CV, vous ouvrant différentes opportunités d’emploi. Les cours courants à considérer comprennent les compétences informatiques avancées, les présentations, la rédaction de procès-verbaux de réunion et les compétences interpersonnelles. Tous ces cours élargissent les types de postes auxquels vous êtes admissible, tout en soutenant un salaire de départ plus élevé. L’assistant personnel est un poste très complexe, nécessitant une capacité à évoluer pour faire face rapidement à de nouvelles situations.
Par conséquent, il est très important d’avoir des instructeurs qui ont travaillé dans ce domaine. Il y a un aspect théorique à ce type de programme, mais il représente une très petite partie du matériel d’apprentissage réel. Discutez avec votre conseiller aux admissions de l’expérience de travail des instructeurs.