Choisir les meilleurs services de saisie de données pour votre entreprise devrait demander réflexion et planification. Bien que comparer les prix entre différents fournisseurs de services soit une bonne idée, choisir le moins cher n’est pas nécessairement l’option la plus intelligente. Gardez également à l’esprit que si un besoin à temps plein pour des services de saisie de données nécessiterait probablement du personnel interne, une demande à temps partiel peut ne pas l’être.
Si vous n’avez besoin que de travaux de saisie de données temporaires ou occasionnels, vous pouvez envisager un télétravailleur. Il existe de nombreux travailleurs qualifiés dans l’externalisation des processus métier qui travaillent à domicile à un prix raisonnable tout en fournissant des services de saisie de données de premier ordre. Bien sûr, il existe également de nombreux fournisseurs de services de saisie de données non qualifiés ou inexpérimentés, vous devez donc planifier un processus de sélection rapide mais efficace.
Lorsque vous traitez avec des fournisseurs potentiels uniquement par téléphone ou par ordinateur, vous n’avez souvent pas la possibilité de les interroger en personne. C’est pourquoi des références faciles à vérifier de leur expérience professionnelle antérieure en matière de saisie de données sont extrêmement importantes. Si une personne que vous envisagez pour des services de saisie de données n’a pas de références actuelles que vous pouvez vérifier, il est généralement préférable de passer à un autre fournisseur. Lorsque vous appelez une référence client figurant sur le CV d’un fournisseur de services de saisie de données, il est préférable d’avoir des questions planifiées suffisamment détaillées pour pouvoir mieux déterminer si les réponses sont légitimes et satisfaisantes.
Si vous avez suffisamment de travail de traitement de l’information et préférez que quelqu’un travaille sur votre lieu de travail, vous pouvez gagner du temps en utilisant le même processus décrit ci-dessus pour choisir le personnel en télétravail afin d’obtenir une courte liste de candidats possibles pour le poste. Ensuite, vous pouvez mener un court entretien téléphonique avec des questions encore plus détaillées pour affiner encore plus les candidats à vos services de saisie de données. Après avoir interviewé une poignée des quelques candidats restants, vous voudrez peut-être organiser un entretien final qui comprend une démonstration.
Pour la démonstration qui vous aidera à déterminer le candidat à la saisie de données le plus performant, donnez à chaque candidat la même quantité d’informations d’échantillon à saisir avec des instructions identiques. Votre but en faisant cela est de tester leurs connaissances des applications informatiques telles que les feuilles de calcul ainsi que vos qualités les plus souhaitables telles que la précision et l’attention aux détails. S’il s’avère qu’un candidat à votre poste de services de saisie de données ne connaît pas le programme informatique ou les applications que vous utilisez, cela peut vous permettre de tester à quelle vitesse il ou elle peut apprendre des informations vitales au travail.