Si vous devez faire une présentation commerciale, vous devez choisir des supports de présentation qui vous aident à faire passer votre message tout en retenant l’attention de votre public. Bien qu’il soit important, cependant, de vous assurer que votre public est à l’écoute de votre présentation, vous devez également vous assurer que vous suivez les normes professionnelles de votre organisation et évitez d’obscurcir vos points avec des composants visuels ou audio inutiles. En planifiant à l’avance et en utilisant intelligemment les supports audio et visuels, vous constaterez peut-être que choisir les meilleurs supports de présentation est une question de bon sens.
Donnez-vous au moins une semaine avant votre présentation pour commencer à planifier. Vous pouvez tirer profit de la création d’un plan dans lequel vous énumérez environ cinq points principaux que vous souhaitez couvrir. Au fur et à mesure que vous prenez des notes, pensez aux éléments visuels qui peuvent accompagner ces points.
Une fois que vous avez composé un plan de base, vous pouvez ensuite commencer à réfléchir aux supports de présentation que vous devez utiliser. De nombreuses études ont montré que les individus sont plus attentifs lorsqu’ils peuvent apprendre à partir d’une combinaison de ressources visuelles et audio. Dans la plupart des cas, vous devriez avoir du texte que vous lisez à votre public, ainsi que des visuels qui complètent vos propos.
Une erreur courante que commettent les présentateurs est de lire les éléments visuels de leurs présentations. C’est une mauvaise utilisation des supports de présentation. Au lieu de cela, vous devez choisir des supports visuels qui illustrent clairement un point que vous soulevez. Par exemple, si vous voulez prouver qu’un produit se vend mieux qu’un autre, annoncez à votre public que c’est le cas, puis montrez un graphique qui illustre votre propos.
C’est aussi une bonne idée d’inclure des paquets d’information parmi vos supports de présentation. Ces paquets doivent inclure des informations importantes dont vous souhaitez que votre public se souvienne après votre présentation. Un facteur à prendre en compte est le moment où vous distribuez ces paquets. N’oubliez pas que si vous donnez des paquets à votre public pendant votre présentation, ils pourraient prêter attention à ces documents au lieu de ce que vous dites.
Lors du choix du matériel de présentation, faites attention aux détails. Par exemple, si vous présentez à un certain nombre de vos collègues avec qui vous êtes à l’aise, vous pouvez distribuer des paquets imprimés sur du papier de bureau courant. Cependant, dans les scénarios où vous souhaitez impressionner vos clients ou vos actionnaires, vous pouvez bénéficier de l’utilisation d’impressions couleur ou de papier glacé.
Il peut être tentant d’utiliser des supports de présentation vidéo, mais ils doivent être utilisés à bon escient. Évitez d’incorporer des vidéos simplement parce qu’elles sont drôles ou divertissantes. Tous les documents doivent servir à illustrer vos points clés. Si vous travaillez dans un domaine comme le cinéma ou la télévision, cependant, les vidéos peuvent être des éléments essentiels de votre présentation.