Si vous souhaitez démarrer un club de scrapbooking, vous devez d’abord vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour diriger le groupe en planifiant des événements, en organisant des réunions, en répondant aux questions et en communiquant avec les membres. Même si vous prévoyez de tenir le club toutes les deux semaines, tout coordonner pour que cela se produise peut prendre plus de temps que vous ne le pensiez. Vous devez tenir compte non seulement de vos attentes et de l’objectif de créer un club de scrapbooking, mais également de ceux de vos membres potentiels.
Les mamans veulent souvent rejoindre un club de scrapbooking pour profiter de quelques heures loin de la maison tout en pouvant conserver des photos de famille de manière créative dans un environnement social. Les clubs de scrapbooking peuvent permettre aux voisins de mieux se connaître. Une autre raison principale pour laquelle les clubs de scrapbooking sont si populaires est que l’argent peut être économisé sur les fournitures. Les membres du club peuvent acheter des fournitures populaires en gros et partager le coût, ainsi qu’échanger ou emprunter des papiers, des poinçons, des timbres et des autocollants. Lors de la planification de votre club de scrapbooking, c’est une bonne idée de considérer toutes les raisons pour lesquelles les gens voudraient se joindre à votre groupe.
L’une des premières décisions de votre club devrait être de savoir si vous préférez héberger le groupe de scrapbooking chez vous ou alterner le lieu de réunion entre les membres. Vous devrez également décider de la durée des sessions d’artisanat ainsi que de leur structure de base. Les jours et heures de réunion doivent convenir à tous les membres. Le club de scrapbooking doit être amusant pour tous ceux qui le rejoignent, alors n’oubliez pas de faire attention à chaque membre, même si vous avez des amis proches ou des membres de votre famille dans votre groupe.
Vous pouvez distribuer des dépliants colorés dans votre quartier ainsi que les afficher, avec permission, dans les magasins d’artisanat locaux. Si vous préférez ne pas donner votre numéro de téléphone au début, vous pouvez utiliser une adresse e-mail pour répondre aux questions et communiquer avec des membres potentiels. Au fur et à mesure que les gens décident de rejoindre votre club de scrapbooking, vous pouvez échanger leurs noms complets et leurs numéros de téléphone.
Envoyer des newsletters régulières par e-mail aux membres du club est une bonne idée, car cela peut tenir tout le monde au courant des réunions et d’autres informations. Vous devriez régulièrement demander l’avis des membres pour rendre le club agréable pour tout le monde. Si les gens n’apprécient pas un club de scrapbooking, ils sont susceptibles d’abandonner sans donner la vraie raison s’ils pensent que cela blessera les sentiments de l’organisateur. En montrant que vous voulez créer un club que les membres veulent et que vous êtes ouvert à entendre leurs idées, l’adhésion à votre club a plus de chances de réussir.