Un plan de répartition des coûts aide une entreprise à déterminer le coût des biens ou des services produits dans le cadre d’opérations standard. Le plan se concentre souvent sur les coûts directs, indirects et généraux nécessaires à la fabrication des produits. Une façon courante de créer un plan de répartition des coûts consiste à examiner les marchandises produites, à sélectionner un système de comptabilité analytique et à mettre en œuvre un système d’information entre les opérations de l’entreprise et le service comptable. Si une entreprise n’a pas de plan actuel en place, la mise en œuvre complète d’un système de répartition des coûts peut prendre plusieurs jours ou semaines. Les contrôleurs de gestion sont ici souvent utiles pour aider à la mise en place et au contrôle de ce système.
Les propriétaires et les dirigeants ne doivent sélectionner un plan d’application des coûts qu’après avoir examiné les types de biens produits par l’entreprise. Les deux systèmes de production les plus courants comprennent l’ordre de fabrication et l’établissement des coûts de processus. Dans les systèmes de commandes, les entreprises fabriquent des produits sur une base individuelle ou par lots, chacun étant différent en termes de ressources utilisées. Les systèmes de coûts de processus produisent de grands groupes de biens homogènes de manière continue. Les biens qui sortent du système sont pratiquement les mêmes en termes de ressources et de coûts utilisés pour les fabriquer.
Les systèmes de comptabilisation des coûts varient énormément en fonction des opérations. Bien qu’une entreprise puisse mettre en place quelque chose de similaire à l’ordre de travail ou au système de processus décrit ci-dessus, d’autres méthodes, telles que les coûts basés sur l’activité ou les prix de transfert, peuvent mieux fonctionner. L’établissement des coûts par activité se concentre sur l’utilisation d’un inducteur de coût pour toute activité qui augmente le coût d’un produit dans le plan de répartition des coûts. Les prix de transfert fonctionnent bien pour les grandes entreprises qui peuvent attacher des coûts aux marchandises lorsqu’elles se déplacent dans les multiples départements de production de l’entreprise. Le plan de répartition des coûts doit clairement définir la méthode qui fonctionnera le mieux.
Une autre idée pour créer un plan de répartition des coûts est la mise en place d’un système d’information. Ce système doit transmettre électroniquement les données du service des opérations au service comptable. De cette façon, une entreprise permet le transfert d’informations en temps réel afin que les propriétaires et les dirigeants puissent surveiller en permanence les coûts. Les entreprises manufacturières ont souvent besoin de nombreuses informations sur les coûts afin de ne pas dépenser trop tout en produisant la même quantité de biens au fil du temps. Les comptables en management ont également besoin de ces informations pour produire des budgets pour l’entreprise.
Une entreprise de services peut également mettre en œuvre un plan de répartition des coûts. Ce système ressemblera très probablement à un système d’établissement des coûts par activité. Plutôt que de se concentrer sur des ressources individuelles pour produire un produit, cela permet à l’entreprise de se concentrer sur les activités commerciales. De cette manière, une entreprise peut évaluer si elle dépense trop pour des activités qui peuvent ou non générer des revenus pour l’entreprise.