D’un point de vue juridique, il est relativement simple de démarrer un 501(c)3. Si vous êtes en Amérique, il vous suffit de déposer des documents auprès de votre localité et de l’Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis. D’un point de vue commercial, cependant, il est beaucoup plus compliqué de démarrer un 501 (c) 3. Comme lors du démarrage de tout autre type d’entreprise, vous devrez tout prendre en compte, de votre mission à vos pratiques comptables.
Pour démarrer légalement un 501 (c) 3, la première étape consiste à déposer des statuts constitutifs auprès de l’État dans lequel l’entreprise résidera. Cela établit l’entreprise comme une personne morale. La deuxième étape consiste à demander à l’IRS un numéro d’identification d’employeur (EIN) en remplissant le formulaire SS-4. Enfin, demandez le statut d’exonération fiscale en utilisant le formulaire IRS 8718, également connu sous le nom de demande de lettre de détermination des frais d’utilisation d’organisation exonérée, et le formulaire 1023, la demande de reconnaissance d’exemption. Selon l’endroit où vous vivez, vous devrez peut-être également demander à votre État d’être exonéré d’impôt.
Remplir le formulaire 1023 est la partie la plus compliquée et la plus longue de la procédure judiciaire. Cela peut prendre 50 pages ou plus pour fournir toutes les informations dont l’IRS a besoin pour vous permettre de démarrer un 501(c)3. Cela inclut des détails sur l’objectif, les programmes et la gouvernance de votre organisation. Vous voudrez peut-être embaucher un professionnel pour vous aider à remplir ces documents et augmenter vos chances d’être reconnu. Pour vous assurer que votre statut 501(c)3 sera appliqué rétroactivement, assurez-vous de déposer votre 1023 dans les 27 mois suivant le dépôt de vos statuts.
Une organisation à but non lucratif est une entreprise comme les autres, et pour démarrer une 501(c)3, il est utile d’avoir un plan d’affaires. En tant que 501(c)3, votre organisation sera responsable devant le public, les bailleurs de fonds, le gouvernement, en plus des autres partisans et parties prenantes potentiels. Un plan d’affaires vous aidera à prendre des décisions commerciales et financières appropriées. Il s’agit notamment d’un budget, d’un système comptable fiable et d’un système de tenue de registres.
En plus des préoccupations financières, vous voudrez peut-être tenir compte de la mission de votre organisation et élaborer un énoncé de mission. En tant que société, vous aurez également besoin de règlements. Celles-ci ne sont pas obligatoires pour démarrer un 501(c)3, mais peuvent fournir des conseils utiles au fur et à mesure que votre organisation trouve sa place. Enfin, vous devrez former un conseil d’administration dont la taille minimale diffère d’un État à l’autre. Le conseil peut commencer par adopter les statuts proposés, élire les dirigeants et leur donner le pouvoir de démarrer les activités de l’organisation.