Avant de décider de démarrer une entreprise d’assistant virtuel, vous devez d’abord avoir une compréhension approfondie de ce que fait un assistant virtuel. Vous pouvez ensuite évaluer vos propres compétences et votre expérience, et suivre une formation supplémentaire, si nécessaire. Les coûts de démarrage de l’entreprise, y compris l’équipement et la publicité, doivent également être évalués.
Un assistant virtuel est une personne qui effectue des tâches administratives pour des professionnels individuels et des entreprises. Contrairement à un travail traditionnel, ces tâches sont effectuées via Internet. Fondamentalement, une assistance virtuelle exécute bon nombre des mêmes tâches qu’une secrétaire.
Certaines des tâches qu’un assistant virtuel peut fournir incluent le traitement de texte et la transcription. Les assistants virtuels peuvent également rechercher certains sujets pour leurs clients et créer des rapports écrits. En tant qu’assistant virtuel, vous pouvez également traiter le courrier électronique et le courrier ordinaire d’un client.
Avant de commencer, tenez compte de vos compétences et de votre expérience. La connaissance des ordinateurs et d’Internet est généralement nécessaire pour démarrer une entreprise d’assistant virtuel. Au niveau le plus élémentaire, vous devez savoir utiliser des traitements de texte, des tableurs et des e-mails. Des compétences supplémentaires, comme la connaissance de la comptabilité, sont également utiles. Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistante de direction est également très utile, mais ce n’est pas souvent une exigence.
Une formation formelle n’est généralement pas non plus requise lors du démarrage d’une entreprise d’assistant virtuel, mais elle peut s’avérer utile. Il existe plusieurs cours d’assistant virtuel que vous pouvez suivre en ligne. Vous pouvez également envisager des cours de commerce et d’informatique dans un collège local.
Comme pour toute entreprise, vous aurez très probablement des frais à votre charge pour une nouvelle entreprise d’assistant virtuel. Bien que vous ayez probablement déjà un ordinateur et une imprimante, vous devrez peut-être acheter des logiciels supplémentaires ou mis à jour. Un télécopieur, un copieur et un scanner sont également des équipements que vous pourriez envisager d’acheter.
Outre les coûts d’équipement et de logiciels, vous devez également tenir compte du coût des fournitures de bureau. Le coût du papier, des enveloppes, des stylos et de l’encre d’imprimante, entre autres, peut s’accumuler rapidement. Des cartes de visite professionnelles et un site Web sont également généralement nécessaires.
Un lieu de travail est également une considération majeure lorsqu’il s’agit d’une entreprise d’assistant virtuel. Un bureau à domicile serait idéal, mais ce n’est pas absolument nécessaire. Vous avez besoin d’un endroit calme pour travailler, mais sans distractions. Les autres membres du ménage doivent comprendre que vous ne devez pas être dérangé pendant les heures de travail. Vous devrez peut-être embaucher une gardienne, surtout si vous avez de jeunes enfants.
Enfin, une fois que tout est en place, vous devrez faire de la publicité pour votre entreprise. Vous avez quelques options lors de la publicité. Tout d’abord, vous pouvez utiliser n’importe quel nombre de sites Web de publicité gratuits en ligne, mais vous devez vous rappeler que vous en avez pour votre argent. La publicité payante, comme la publicité au paiement par clic, est généralement un peu plus fiable.