Un budget de fonctionnement est une projection du montant des revenus et des dépenses qui seront inclus dans les opérations commerciales. Un budget de fonctionnement typique comprend normalement des détails financiers importants pour environ un an de fonctionnement. Ce type de budget est généralement élaboré par les propriétaires d’entreprise, les gestionnaires, les directeurs des ventes et les analystes financiers qui ont besoin de planifier pour l’avenir immédiat, de sorte que les dépenses à long terme liées à des facteurs tels que les actions et la valeur des actions sont normalement laissées de côté. Afin d’élaborer un budget de fonctionnement, il est d’abord nécessaire d’élaborer un budget de vente, suivi de considérations de main-d’œuvre et d’autres dépenses qui peuvent affecter la planification financière à court terme.
La plupart des experts pensent qu’un budget d’exploitation doit commencer par un budget de vente. Il s’agit d’une projection des ventes. Dans ce type de budget, vous devez tenir compte de facteurs tels que le marché actuel, la taille de votre clientèle et le niveau de production ou d’inventaire. Le montant d’argent que vous dépensez pour d’autres aspects opérationnels est souvent déterminé par le montant que vous prévoyez pouvoir vendre et par la marge bénéficiaire que vous pouvez réaliser de manière réaliste.
Une fois qu’un budget de vente est élaboré, vous devriez avoir une meilleure idée de ce à quoi les autres composantes du budget de fonctionnement devraient ressembler. Les décisions concernant le travail comprennent souvent les prochaines étapes. Lors de l’élaboration de cette étape du budget, tenez compte du nombre de personnes dont vous avez besoin dans une équipe pour gérer la charge de travail prévue. De même, vous devez également réfléchir au montant que vous pouvez payer pour la main-d’œuvre, un facteur déterminé par les flux de trésorerie et la difficulté ou le niveau de spécialisation du travail.
Un budget de fonctionnement doit également projeter les dépenses. Pour différentes entreprises, cela signifiera différentes choses. Les dépenses d’entretien et de maintenance des locaux sont courantes dans de nombreuses entreprises. Des problèmes tels que l’électricité, le chauffage ou la climatisation sont généralement pris en compte dans les budgets. Certaines entreprises qui externalisent le travail doivent tenir compte des frais, de l’efficacité et de la rapidité de production de ces entreprises tierces.
De nombreux experts financiers approuvent une formule simple pour élaborer un budget de fonctionnement efficace. Ils croient qu’une personne chargée de cette tâche devrait commencer par avoir une idée claire de ce qu’est le budget de départ en tenant compte des comptes clients, des stocks et de la trésorerie réelle. À ce budget de départ doivent s’ajouter tous les fonds ou immobilisations à court terme auxquels on peut s’attendre au cours de l’exercice pour lequel le budget est en cours d’élaboration. Une fois qu’une somme est déterminée, la personne qui élabore le budget de fonctionnement doit soustraire toutes les dépenses prévues. Le nombre restant est le solde final avec lequel l’entreprise peut prévoir de travailler.