Un plan de structure organisationnelle est une stratégie qui régit la gestion d’une entreprise et la répartition du travail. Pour élaborer un plan de structure organisationnelle, vous devez d’abord déterminer le type de gouvernance qui répond le mieux à vos besoins. Certains facteurs à prendre en compte lors de cette décision sont la taille de votre entreprise, le nombre d’emplacements et la nature de votre industrie. Lors de la création d’un plan pour une grande entreprise, les opinions des actionnaires et des investisseurs influent également sur le meilleur modèle de gouvernement. Les petites entreprises de moins de 10 employés n’ont peut-être pas besoin d’organiser un plan.
Il est utile de rechercher des plans de structure utilisés par d’autres entreprises dans votre domaine. Assurez-vous que ces entreprises ont réussi. Il est également important de connaître les réglementations gouvernementales susceptibles d’affecter votre plan de structure organisationnelle. Les modèles de gestion pourraient devoir être conçus de certaines manières pour la conformité.
Pour les entreprises de petite ou moyenne taille, le meilleur plan de structure organisationnelle comprend souvent un directeur général (PDG) qui supervise les opérations des principaux départements. Il ou elle peut prendre les décisions finales concernant les finances, la production et le marketing. Les dirigeants de chaque département supervisent ensuite leurs fonctions respectives et s’assurent que les processus connexes contribuent à atteindre les objectifs de l’entreprise.
Une autre structure organisationnelle courante concerne les entreprises qui ont de nombreux sites. Il y a aussi un PDG dans cette stratégie, bien qu’au lieu de structures basées sur des fonctions départementales, ces structures soient basées sur des emplacements individuels. Chaque site peut être responsable de ses propres finances, de son marketing régional et de son recrutement.
Les entreprises telles que les grands magasins de détail ou les fabricants peuvent plutôt choisir de créer des plans de structure basés sur des articles ou des services individuels. Par exemple, un plan de structure organisationnelle pour un grand magasin peut avoir un président ou un PDG supervisant des départements tels que les vêtements, la quincaillerie et la pharmacie. Si une entreprise avec ce type de structure possède également un certain nombre d’emplacements différents, le meilleur plan de structure organisationnelle pourrait inclure des éléments de plusieurs plans.
Une fois qu’un plan de base est conçu, vous devriez discuter avec vos partenaires ou collègues de la façon dont le travail devrait être réparti et de la façon dont les différents services pourraient communiquer entre eux. De nombreuses entreprises ont des professionnels des technologies de l’information (TI) qui conçoivent des réseaux. Un logiciel pour le flux de travail général doit être choisi et mis en œuvre.
De nombreux gestionnaires croient qu’un plan de structure organisationnelle doit être continuellement amélioré. Au fur et à mesure que de nouveaux défis se présentent et qu’une entreprise grandit, il est courant que sa structure organisationnelle change également. Des événements tels que des expansions, des fusions et des acquisitions nécessitent généralement la conception de nouveaux plans.