Pour devenir administrateur de dossiers médicaux, vous devrez acquérir de l’expérience et une formation en technologie des dossiers médicaux. Selon votre employeur, vous pourriez également avoir besoin d’un baccalauréat en administration des dossiers médicaux, en information sur la santé ou dans un domaine connexe avant d’être promu à un poste d’administrateur. L’acquisition de deux à cinq ans d’expérience en tant que professionnel supérieur des archives médicales peut également être requise.
Les administrateurs des dossiers médicaux supervisent la maintenance et l’intégrité des dossiers des patients. Si vous devenez administrateur de dossiers médicaux, vous travaillerez probablement dans un hôpital ou une clinique où les dossiers médicaux sont des éléments essentiels des soins aux patients. Les visites du patient, les médicaments prescrits et les recommandations de traitement sont consignés dans le dossier médical. En tant qu’administrateur des dossiers médicaux, vous pouvez également être responsable de la gestion des informations de facturation ainsi que de toute information juridique.
Vous devrez probablement acquérir de l’expérience en tant que technicien des dossiers médicaux pour devenir administrateur de dossiers médicaux. Tout en travaillant comme technicien des archives médicales, recherchez des opportunités de leadership. Informez-vous des lois en vigueur concernant la tenue des dossiers des patients et exprimez votre intérêt à entreprendre des projets supplémentaires. De nombreux administrateurs sont promus à partir de postes de direction et se démarquer en tant que leader sera important lorsque vous postulez pour une opportunité de promotion.
Il sera également utile d’évaluer vos compétences afin de déterminer si vous devez suivre une formation complémentaire. Vous devrez être à l’aise avec les ordinateurs, avoir la capacité de prêter attention aux détails et posséder de bonnes compétences en leadership. Vous devrez également être capable de travailler dans un environnement à haute pression. Bien que les administrateurs de dossiers médicaux n’aient pas de contact direct avec les patients, leur rôle consiste à avoir un contact direct avec les médecins et les autres professionnels de la santé. Les dossiers médicaux peuvent avoir besoin d’être récupérés de toute urgence et la capacité de votre personnel à répondre aux demandes urgentes sera une réflexion sur la façon dont vous gérez le service.
Bien qu’une expérience de travail soit hautement souhaitable, un diplôme ou des études en gestion ou en administration des dossiers de santé vous démarqueront de la concurrence. Suivre des cours en éducation à la santé vous préparera également à un rôle de gestion dans un environnement hospitalier ou clinique. Il existe des institutions qui offrent des programmes de certificat en administration des dossiers médicaux. Un programme de certificat peut être un excellent moyen d’acquérir des connaissances dans le domaine sans s’engager dans un programme menant à un diplôme de deux ou quatre ans.
Les dossiers médicaux des patients sont confidentiels et vous aurez la responsabilité de maintenir l’intégrité de chaque dossier. Lorsque vous deviendrez administrateur de dossiers médicaux, vous devrez vous tenir au courant de tout changement dans les exigences légales en matière de tenue des dossiers des patients. Vous devrez travailler avec le personnel pour vous assurer que le service respecte les lois concernant la confidentialité des patients.