Les administrateurs de dépenses sont chargés de s’assurer que les employés des entreprises génèrent des notes de frais conformes aux règles établies et exactes avant que ces organisations ne puissent les rembourser. Les professionnels de cette industrie doivent avoir de solides compétences en mathématiques et en analyse et faire constamment preuve de jugement. Si vous souhaitez devenir administrateur de dépenses, vous devez compléter quatre années d’études postsecondaires. Acquérir une expérience du monde réel montre également aux employeurs que vous êtes passionné par le domaine et vous rendra plus attrayant pour les services fiscaux.
Une personne qui souhaite devenir administrateur de dépenses doit obtenir un baccalauréat en commerce dans un collège ou une université. Ce type de programme d’études dure quatre ans et accepte les étudiants qui ont leur diplôme d’études secondaires ou les certifications équivalentes. Vous devez également remplir le formulaire d’inscription de votre école, remettre votre relevé de notes du secondaire et soumettre tous les résultats que vous avez obtenus aux tests standardisés récemment passés.
Les cours de commerce et de finance sont à la base d’un programme de formation dans ce domaine de carrière. Vous devez apprendre à générer régulièrement des rapports comptables ainsi qu’à vérifier les notes de frais des employés pour vous assurer qu’elles respectent à la fois les exigences de l’entreprise et les réglementations applicables en matière de fraude dans le secteur. Ceci est important car certains employés gonflent leurs notes de frais ou demandent des remboursements pour des articles liés au travail qu’ils n’ont jamais achetés – deux méthodes pour voler de l’argent à leur entreprise. Vous pouvez avoir des ennuis si vous ne portez pas une attention particulière à ces documents personnels, vous devez donc être minutieux et être prêt à être conflictuel si nécessaire si vous envisagez de devenir administrateur des dépenses.
Bien que certaines entreprises n’exigent pas nécessairement une expérience de terrain lors de l’embauche de candidats dans ce domaine, cela vous rend plus compétitif sur le marché. Des stages sont disponibles dans plusieurs entreprises privées et même auprès d’organisations gouvernementales. Vous devez vous entraîner à établir des relations solides avec des personnes de divers secteurs de votre organisation et vous efforcer d’améliorer vos compétences en communication. Acquérir de l’expérience dans la formation du personnel sur le protocole des dépenses organisationnelles ainsi que dans la comparaison des rapports des employés avec les relevés de carte de crédit de l’entreprise est essentiel pour devenir un administrateur des dépenses.
Rester au courant des exigences de l’industrie est également nécessaire pour réussir dans l’administration des dépenses. Vous devez être prêt à assister à des conférences ou à suivre des cours de formation continue pour maintenir vos connaissances à jour sur les logiciels de tableur et les systèmes comptables, que vous devez utiliser souvent si vous cherchez à devenir administrateur de dépenses. Ces sessions de formation vous donneront également des informations sur les nouvelles législations critiques dans le secteur de la comptabilité et de la finance.