Pour devenir archiviste, vous devez avoir de grandes compétences organisationnelles et une grande attention aux détails. Les archivistes sont des membres importants de nombreuses industries car ils s’assurent que lorsque les enregistrements sont obtenus, les informations sont exactes et correctement stockées. Il n’y a pas d’exigence scolaire formelle pour être archiviste dans la plupart des endroits, mais il existe une expérience de travail qui vous aidera à vous préparer à cette carrière.
De nombreuses entreprises conservent des archives, ce qui signifie que les archivistes sont en demande dans une variété d’industries. Si vous souhaitez devenir archiviste, les meilleurs endroits pour chercher un emploi sont les cabinets médicaux et les hôpitaux, les cabinets d’avocats, les agences gouvernementales et les cabinets comptables. Ces types d’entreprises et bien d’autres conservent tous des registres méticuleux et des systèmes de classement gérés par des archivistes.
Si vous souhaitez devenir archiviste, certaines compétences de base vous aideront à réussir. De solides compétences en dactylographie sont essentielles, car la saisie de données est une partie importante de la tenue de dossiers. De nombreux employeurs testeront votre capacité de frappe en mots par minute et votre vitesse de frappe sur 10 touches avant de vous embaucher. Une attention aux détails est également nécessaire lors de la relecture des entrées pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans les fichiers numériques ou physiques. L’organisation et la création de systèmes de classement sont également importantes et nécessitent un sens aigu de l’ordre.
Vous n’avez généralement pas besoin d’un diplôme universitaire pour devenir archiviste. Dans de nombreux cas, un diplôme d’études secondaires ou une formation professionnelle est la seule exigence scolaire. Si vous étiez fort en mathématiques et en anglais à l’école, vous pourrez appliquer ces talents directement au rôle de secrétaire. Il existe également de nombreuses professions qui constituent une excellente formation pour les emplois de tenue de documents. Les bibliothécaires, les assistants administratifs et les assistants juridiques utilisent tous des compétences en tenue de documents dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes, et ils peuvent transférer ces compétences dans la tenue de documents.
Dans de nombreuses situations, vous devez également avoir un casier judiciaire vierge pour devenir archiviste. Traiter des dossiers juridiques, médicaux ou gouvernementaux sensibles signifie que vous aurez souvent une habilitation de sécurité. De nombreux employeurs préféreront ou exigeront peut-être même que vous réussissiez une vérification des antécédents avant de vous embaucher en tant que secrétaire.
De nombreuses compétences sont nécessaires pour devenir archiviste. Il existe également de nombreuses voies que vous pouvez emprunter pour acquérir l’expérience nécessaire pour exceller dans la gestion des documents. Si vous voulez garder une entreprise organisée et vous assurer que les registres sont exacts, vous trouverez ces talents utiles dans la tenue de registres.