Comment devenir assistant administratif débutant ?

De nombreuses entreprises embauchent maintenant des adjoints administratifs pour effectuer des tâches de secrétariat et d’administration. Le travail d’assistante administrative est un travail exigeant qui demande beaucoup d’efforts, de nombreux talents différents et une certaine formation de base. Afin de devenir un assistant administratif de niveau d’entrée, tous les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des compétences suivantes.

La compétence numéro un recherchée par la plupart des employeurs est une excellente capacité de frappe. La meilleure façon de devenir un assistant administratif débutant est d’apprendre à taper rapidement, efficacement et sans erreur. Ainsi, des cours de dactylographie sont recommandés pour tous les candidats potentiels — il n’est pas rare qu’un employeur demande à tous les candidats d’effectuer des tests de dactylographie rapide.

En plus de la dactylographie, des compétences informatiques, y compris le traitement de texte, les tableurs et l’informatique de base de données, sont essentielles. L’obtention d’un certificat d’une école de commerce locale est un excellent moyen de rivaliser avec d’autres candidats pour le poste d’assistant administratif. Les candidats qui n’ont pas de formation administrative formelle peuvent toujours acquérir ce type d’emploi, même si la concurrence avec les candidats qui ont des certificats sera difficile.

Une autre excellente façon de devenir un assistant administratif de niveau débutant est de se spécialiser dans un domaine ou un autre. Certaines spécialisations incluent le droit, la médecine et l’immobilier. Les candidats qui en savent beaucoup sur un sujet spécifique sont souvent d’une valeur inestimable pour les entreprises qui ont besoin d’aide. Certaines agences de placement formeront également les futurs assistants administratifs.

Parlez aux représentants des agences de placement et renseignez-vous sur les formations spécialisées. Certaines de ces entreprises offriront des cours de formation nécessaires gratuits aux candidats qui s’inscrivent pour un placement. De plus, les conseillers en placement peuvent fournir à tout candidat une mine d’informations concernant les postes d’adjoint administratif.

À l’occasion, il est possible de commencer comme commis débutant au sein d’une entreprise et d’être promu à un meilleur poste. Souvent, une personne qui peut démontrer des compétences exceptionnelles deviendra un assistant administratif de niveau débutant simplement en faisant preuve de loyauté envers une entreprise. Si ce type de mouvement latéral est recherché, il est préférable de rechercher une entreprise qui a de la place pour promouvoir les employés de niveau inférieur.
Chercher à devenir un assistant administratif de niveau d’entrée signifie apprendre à classer, faxer, faire des courses, répondre au téléphone, équilibrer les rendez-vous et accomplir de manière experte toute autre tâche demandée par un employeur. En bref, ce poste en est un qui nécessite de l’organisation, de l’énergie et une aptitude à faire n’importe quel travail avec une aisance totale.