Des personnes de divers horizons éducatifs et de formation occupent des postes d’adjoint administratif. Cela suggère qu’il existe de nombreuses voies lorsqu’une personne souhaite devenir assistante administrative. Ce qu’il faut pour faire ce travail peut dépendre des besoins actuels d’une entreprise, mais il existe généralement un ensemble d’exigences minimales que la plupart devraient essayer d’atteindre avant de poursuivre une carrière dans ce domaine. Bon nombre de ces exigences ne sont pas si difficiles à atteindre avec un peu de préparation, de planification et de travail.
La norme d’études minimale pour la grande majorité des adjoints administratifs est un diplôme d’études secondaires. En règle générale, les personnes qui n’ont pas obtenu leur diplôme ne sont pas embauchées régulièrement. Si une personne n’a pas encore de GED ou de diplôme, elle devrait envisager de l’obtenir avant de postuler à un emploi.
Il est recommandé que les élèves accordent une attention particulière à l’acquisition de compétences en écriture, car ils peuvent être nécessaires pour écrire du matériel ou éditer le travail des autres. Une autre compétence pour ceux qui souhaitent devenir assistant administratif est la dactylographie rapide. De nombreux employeurs exigent une certaine vitesse de mots par minute (WPM), et la majorité d’entre eux devraient viser au moins 50 ou de préférence 60 mots par minute, ce qui pourrait être facilement acquis à l’aide d’un programme informatique de tuteur de dactylographie à la maison.
Après le lycée, il existe de nombreux programmes qu’une personne peut envisager de suivre pour obtenir un certificat en compétences de bureau ou en assistance. Celles-ci peuvent être utiles car elles montrent que les candidats à un emploi possèdent certaines compétences nécessaires, telles que la connaissance des ordinateurs, la capacité de créer des feuilles de calcul et d’utiliser facilement d’autres logiciels de bureau courants, ainsi qu’une connaissance approfondie de l’anglais des affaires. Bon nombre de ces programmes sont de courte durée, moins d’un an à deux ans, et peuvent être suivis à peu de frais dans des collèges juniors ou communautaires locaux. Des programmes plus longs peuvent aboutir à un diplôme AA, ce qui n’est jamais une mauvaise chose. Les gens peuvent également enquêter sur les écoles professionnelles, qui forment les étudiants à devenir assistant administratif.
Ce n’est pas que tout le monde ait besoin de cette formation, car ils peuvent avoir une vaste expérience des logiciels de bureautique et naturellement de bons instincts en matière d’écriture. Pourtant, on peut dire que des niveaux d’éducation plus élevés facilitent la recherche d’emploi pour la plupart des gens. De nombreux emplois peuvent indiquer un ensemble de compétences minimum ou une exigence en matière d’éducation, et avoir plus de compétences signifie clairement qu’une personne peut postuler à plus d’emplois.
Après avoir satisfait aux exigences minimales, les gens peuvent commencer à postuler à des emplois afin de devenir assistant administratif, mais sur ce sujet de l’éducation, on peut en dire plus. De nombreuses personnes se spécialisent en tant qu’assistantes administratives dans des domaines juridiques ou médicaux, ce qui peut être souhaitable si une personne souhaite un salaire plus élevé ou est attirée par l’un de ces domaines de travail. Il existe également des programmes de formation qui peuvent déboucher sur des diplômes de quatre ans et vraiment aider les gens à accroître leur admissibilité à travailler comme assistant de direction ou à gérer d’autres assistants administratifs.
Une autre façon de devenir assistant administratif est de posséder un baccalauréat, souvent dans l’un des arts libéraux. Avec un peu de formation en bureautique, ceux qui ont du mal à trouver un emploi après le collège peuvent trouver un emploi en tant qu’assistants administratifs. Les employeurs considèrent souvent le diplôme de quatre ans très favorablement car il en dit long sur les compétences avancées en écriture. Un bon moyen de se former gratuitement aux logiciels bureautiques est de s’inscrire auprès d’agences de chômage et d’intérim qui proposent des formations gratuites. Prendre un emploi temporaire ou deux n’est pas une mauvaise idée non plus, car cela peut ajouter des connaissances sur ce qu’il faut pour devenir assistant administratif.