Pour devenir un assistant judiciaire qui aide à la planification juridique, aux communications et à la gestion des données, une personne reçoit idéalement une formation de premier cycle dans un domaine juridique, acquiert au moins deux ans d’expérience en soutien administratif et, si nécessaire, devient certifiée dans un domaine applicable à l’assistance judiciaire. . Cependant, ce qu’un tribunal exige des candidats n’est pas cohérent d’une région à l’autre, de sorte que les personnes intéressées par ce type de travail doivent se renseigner sur les exigences actuelles de leur tribunal local. La formation périphérique en technologie et en communication contribue de manière significative à la capacité d’un candidat à remplir les fonctions d’assistant judiciaire.
Les exigences en matière de formation pour qu’une personne devienne un assistant judiciaire varient d’une juridiction à l’autre. Au strict minimum, la plupart des régions exigent qu’un candidat ait au moins un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’équivalence d’études supérieures. Bien qu’un diplôme de premier cycle ne soit généralement pas nécessaire, les tribunaux préfèrent les candidats qui ont suivi des études supplémentaires. Idéalement, une personne qui souhaite devenir assistante judiciaire aura suivi des cours liés au système de justice, les certificats ou diplômes en administration juridique ou en assistance étant particulièrement utiles.
Le rôle clé d’un assistant judiciaire est de veiller au bon fonctionnement et à l’efficacité du tribunal; son poste entre dans la catégorie du soutien administratif. Ainsi, toute expérience en soutien administratif est pertinente. Soutenir un tribunal peut être très différent de soutenir d’autres organisations, cependant, si une personne n’est pas familière avec les procédures judiciaires ou la terminologie, elle doit suivre une formation supplémentaire sur le tas ou en classe pour être qualifiée pour l’assistance judiciaire. Deux à quatre ans d’expérience est l’attente standard, bien que les tribunaux autorisent parfois les candidats à substituer une formation supplémentaire à l’expérience.
Certains tribunaux exigent que les candidats passent des examens formels d’assistance, soient certifiés en assistance judiciaire ou aient une certification connexe, telle que le diplôme de parajuriste certifié de l’Association nationale des assistants juridiques. Ces informations d’identification montrent que le demandeur a une compréhension assez approfondie du système juridique et de ce qu’il faut pour passer à travers une affaire judiciaire. Ils démontrent également que le candidat est à l’aise pour fournir, rassembler, organiser et analyser des données. Un autre titre accepté pour ceux qui souhaitent devenir assistant judiciaire est le notaire public.
Un assistant judiciaire doit comprendre les opérations judiciaires de base pour fournir le soutien attendu. Ils sont tenus de respecter la réglementation en vigueur et de représenter leur région avec courtoisie. Par la suite, les tribunaux exigent généralement que les candidats soient des citoyens majeurs. Ils pourraient avoir besoin d’un permis de conduire ou d’une autre vérification d’identité et de résidence.
Bien que certains postes au tribunal soient considérés comme du back-office, ce qui signifie que les travailleurs n’interagissent pas beaucoup avec le public, l’assistance au tribunal est un poste de front-office, ce qui signifie que l’assistant doit travailler en tête-à-tête avec le personnel du tribunal et toute personne qui entre dans le rechercher. Une formation en communication est souhaitable, d’autant plus que l’auxiliaire de justice rédige également la correspondance pour le tribunal. Les cours de base de parole et d’écriture sont de bons choix.
Avec l’évolution constante de la technologie, de nombreux tribunaux se tournent vers des systèmes et des processus informatisés pour améliorer l’efficacité et réduire le gaspillage. Par exemple, une grande partie du calendrier du tribunal pourrait être conservée dans un calendrier électronique. Prendre des cours de technologie et d’informatique est donc un autre moyen important pour quelqu’un de se préparer à devenir assistant judiciaire.