Pour devenir adjoint au directeur régional, les candidats doivent posséder une combinaison de compétences en informatique, d’expérience de travail connexe et de compétences interpersonnelles. La tâche principale de ce poste est de gérer les nombreuses fonctions administratives nécessaires à la gestion d’une grande opération régionale. Par exemple, de nombreux assistants sont responsables de toute la correspondance et de la planification des réunions pour le directeur régional.
L’assistant d’un directeur régional travaille en étroite collaboration avec des personnes de tous les secteurs de l’organisation de l’entreprise, s’assurant que les délais sont respectés, les messages communiqués et que tout le personnel qui relève directement du directeur régional suit les procédures. Les compétences interpersonnelles et la gestion des conflits sont très importantes dans ce rôle. La capacité de travailler avec les autres de manière professionnelle détermine qui réussira.
La formation requise pour devenir adjoint au directeur régional est généralement un programme de formation postsecondaire de deux à trois ans. Ces programmes sont disponibles dans les collèges communautaires et professionnels. En plus de l’obtention du diplôme d’études secondaires, de nombreuses écoles exigent que les candidats aient une vitesse de frappe minimale de 60 mots par minute, ainsi que des compétences informatiques intermédiaires.
L’expérience de travail est généralement acquise dans le cadre du programme de formation collégiale, et presque tous les programmes d’adjoint administratif comprennent des stages. Les étudiants effectuent généralement un stage dans au moins deux contextes : l’administration générale et le travail d’assistant personnel. Le but de ces deux stages est de permettre aux étudiants d’acquérir une expérience de première main de ce que c’est que de travailler dans ces milieux.
La première étape pour devenir adjoint au directeur régional consiste à développer des compétences en informatique et en traitement de texte. Il existe de nombreux programmes disponibles pour acquérir ces compétences. Les programmes informatiques pour enseigner la dactylographie se sont considérablement améliorés au cours des dernières années, avec des programmes intuitifs, des jeux et des exercices liés au travail. Des compétences supplémentaires en gestion du temps, en rédaction en anglais et en dictée peuvent également être très utiles.
De nombreuses personnes intéressées à travailler en tant qu’assistant d’un directeur régional commencent leur carrière dans un rôle administratif général. Travailler dans un environnement de bureau à quelque titre que ce soit permet d’apprendre quels types de compétences sont nécessaires pour réussir. Il y a beaucoup de travail d’équipe et de collaboration dans le fait de travailler pour un cadre supérieur, de sorte que des postes comme celui-ci sont souvent pourvus par des candidats ayant de nombreuses années d’expérience professionnelle. Les gens devraient investir du temps pour maintenir leurs compétences informatiques à jour, car cette technologie évolue constamment.