Il y a quatre étapes requises pour devenir assistant administratif médical : formation postsecondaire, expérience de travail connexe, postuler à un emploi et terminer le processus d’entrevue d’emploi. Un assistant administratif médical travaille dans un bureau des services de santé, organise les rendez-vous, assure le suivi avec les laboratoires, coordonne avec les compagnies d’assurance et aide le médecin avec la correspondance. Un assistant administratif médical efficace maintient le bureau organisé, s’assure que les patients reçoivent un excellent service client et que le paiement est reçu pour les services fournis.
Les personnes qui aiment organiser, sont d’excellents communicateurs et sont capables d’équilibrer des priorités conflictuelles trouvent ce rôle gratifiant et énergisant. Ce n’est pas un rôle approprié pour quelqu’un qui est timide, préfère travailler de manière indépendante et trouve les personnes malades irritantes. Le souci du détail et le sens des relations interpersonnelles sont essentiels pour quiconque souhaite devenir assistant administratif médical.
La première exigence pour devenir assistant administratif médical est de terminer un programme d’études postsecondaires. Ce type de programme est disponible dans un large éventail de collèges communautaires et de carrières. Les programmes de formation durent généralement de huit à 12 mois pour le programme de base. Des cours supplémentaires sur les programmes informatiques et la technologie sont souvent disponibles, mais peuvent augmenter la durée du programme.
L’expérience de travail connexe est généralement obtenue par le biais d’un stage ou d’un stage d’apprentissage coopératif qui fait partie du programme collégial. Toute expérience de travail dans un bureau ou un rôle administratif est utile. Cette expérience peut être acquise par le bénévolat ou un emploi à temps partiel.
Lorsque vous postulez pour devenir assistant administratif médical, assurez-vous de relire votre CV et votre lettre de motivation, en revérifiant les erreurs de grammaire ou d’orthographe. Lisez attentivement les détails de l’offre d’emploi et essayez d’adapter votre lettre de motivation aux besoins spécifiques. Il est de pratique courante de procéder à une vérification des antécédents et du casier judiciaire dans le cadre du processus de demande.
Pendant le processus d’entretien d’embauche, prenez le temps de vous préparer à l’entretien. Pensez à une liste de questions d’entretien standard et préparez vos réponses à l’avance. Réfléchissez à vos réponses, restez calme et assurez-vous de répondre à la question qui a été posée. Regardez l’intervieweur lorsque vous répondez et essayez d’éviter de trop parler.
Les opportunités d’avancement de carrière pour un assistant administratif médical sont limitées sans formation complémentaire. Après trois ou quatre ans d’expérience, la plupart des gens sont prêts à suivre une formation complémentaire pour progresser et augmenter leur salaire. Des programmes à temps partiel sont disponibles dans un large éventail de collèges. Discutez avec le conseiller aux admissions du nombre de crédits pouvant être transférés à tout nouveau programme.