Pour devenir commis aux archives, vous aurez besoin d’au moins un diplôme d’études secondaires. Une expérience pratique dans un environnement de bureau est également recommandée. Des cours supplémentaires en traitement de texte, en administration des affaires et en administration de bureau peuvent également vous aider à trouver un emploi. Certaines entreprises utilisent des systèmes de classement informatisés, de sorte qu’un commis aux archives peut avoir besoin de connaissances en informatique. Les archivistes doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles. Diverses entreprises telles que les cabinets de médecins, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurance emploient des commis aux archives.
Des qualifications spéciales ne sont généralement pas nécessaires pour devenir commis aux archives, mais certaines personnes travaillant dans ce domaine ont une formation universitaire ou un diplôme d’associé. La plupart des employeurs exigent que les candidats aient un diplôme d’études secondaires et une certaine expérience pratique. Toute expérience administrative ou de bureau est un bon tremplin pour devenir commis aux archives.
Les experts recommandent de suivre des cours universitaires ou des cours du soir dans des matières telles que le traitement de texte et l’administration des affaires ou de bureau pour avoir un avantage sur la concurrence. Les fonctions d’un commis aux archives peuvent inclure d’autres tâches administratives, telles que le traitement de texte ou la saisie de données, de sorte qu’une variété de compétences devrait vous aider à vous offrir plus de possibilités d’emploi.
Il est préférable d’avoir des connaissances en informatique si vous souhaitez devenir commis aux archives. De nombreuses entreprises utilisent encore les systèmes de classement papier, mais les ordinateurs sont de plus en plus répandus et, à terme, la plupart des systèmes de classement seront informatisés. Des connaissances de base ou des compétences informatiques devraient être suffisantes, tant que vous savez comment travailler avec différents systèmes d’exploitation. Une formation en traitement de texte et en logiciels de bases de données serait également utile.
Les greffiers doivent créer et maintenir des systèmes de classement pour divers documents, vous avez donc besoin de solides compétences organisationnelles et d’une capacité d’attention aux détails. Un commis aux archives a également besoin de solides capacités d’analyse et de lecture afin d’analyser les documents rapidement et facilement. Les compétences interpersonnelles sont importantes car la plupart des commis aux archives doivent travailler quotidiennement avec des personnes. Vous devrez non seulement tenir des registres et mettre à jour les systèmes de classement, mais également remettre les dossiers au personnel sur demande. Le greffier est responsable des dossiers, vous seriez donc responsable de veiller à ce qu’ils soient retournés et classés à leur place.
Si vous souhaitez devenir commis aux archives, vous pouvez distribuer votre CV ou votre curriculum vitae (CV) aux entreprises locales ou rejoindre une agence d’intérim pour acquérir de l’expérience. Les commis aux archives travaillent dans presque toutes les industries. Les cabinets de médecins, les cabinets d’avocats ou les compagnies d’assurance ne sont que quelques exemples Certaines entreprises formeront également des commis aux dossiers, de sorte qu’une formation en cours d’emploi pourrait être offerte aux candidats appropriés.