Un comptable d’usine est chargé de surveiller le budget d’une usine particulière et de payer les factures, de préparer les impôts et de faire des rapports financiers à l’équipe de direction. En règle générale, une personne souhaitant devenir comptable d’usine doit avoir obtenu son diplôme d’études secondaires et la plupart des entreprises préfèrent embaucher des comptables qui ont terminé des programmes menant à un diplôme universitaire. De plus, les personnes qui ont une expérience préalable en comptabilité sont parfois en mesure de passer à des rôles comptables.
Une personne qui envisage de devenir comptable d’usine doit obtenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Certaines entreprises acceptent également les candidatures de personnes titulaires de diplômes non liés à la finance qui ont suivi des cours de tenue de livres ou de comptabilité à court terme. Les grandes usines emploient souvent plusieurs comptables, auquel cas les personnes sans diplôme universitaire peuvent commencer à travailler dans des postes de comptabilité débutants avant de passer à des emplois en comptabilité après avoir acquis une certaine expérience sur le terrain.
Dans certains pays, les comptables doivent suivre des cours de comptabilité administrés soit par des agences gouvernementales, soit par des employés d’associations professionnelles. Les participants apprennent à préparer des rapports financiers et des informations de base sur les déclarations fiscales. À la fin de la classe, les participants doivent passer et réussir un examen de comptabilité. Les personnes qui réussissent l’examen reçoivent des certificats d’achèvement ou des licences comptables. Dans de nombreux cas, une personne souhaitant devenir comptable d’usine devra peut-être suivre ce processus de formation et obtenir une licence comptable.
Les comptables qui travaillent dans les usines doivent examiner les factures pour les achats de stocks et assurer la liaison avec les chefs de service pour créer des budgets de fonctionnement. En raison de la nature du travail, de nombreuses entreprises préfèrent embaucher des personnes qui ont une expérience préalable dans l’industrie. Certaines entreprises proposent des stages aux étudiants et au cours de ces stages, les étudiants apprennent le rôle d’un comptable au sein de l’usine en question. De nombreuses entreprises considèrent les stages comme une opportunité de tester les compétences des nouvelles recrues potentielles. Un étudiant de premier cycle souhaitant devenir comptable d’usine peut bénéficier d’un stage, car de nombreuses entreprises offrent des emplois permanents aux étudiants qui participent à ces programmes.
En plus de l’expérience en comptabilité et des diplômes universitaires, de nombreux employeurs ne considèrent que les candidatures de personnes familiarisées avec certains types de logiciels de comptabilité. Certaines entreprises ne sont pas équipées pour fournir aux nouvelles recrues une formation logicielle en cours d’emploi, de sorte que toute personne souhaitant devenir comptable d’usine doit s’inscrire à un cours de formation logicielle dans un collège communautaire local. De plus, certaines entreprises préfèrent embaucher des personnes qui ont une expérience préalable en tant que préparateurs de déclarations et, comme pour la formation aux logiciels, de nombreux collèges communautaires proposent des cours de préparation de déclarations de revenus.