Le rôle d’un coordinateur de l’information est de collecter, d’organiser et de relayer les informations et les données à la ou aux personnes appropriées. Pour devenir coordinateur de l’information, une personne doit avoir de bonnes compétences en communication et en analyse. Les coordonnateurs de l’information se trouvent dans de nombreux contextes et secteurs d’emploi différents, de sorte que les exigences et les descriptions de poste peuvent varier considérablement.
De nombreuses entreprises qui embauchent des coordonnateurs de l’information s’attendent à ce que les candidats aient d’excellentes compétences en communication, car ils partagent et reçoivent fréquemment des informations de différentes personnes et entreprises. Des compétences telles que le traitement de texte, la communication par courrier électronique, le classement et la tenue de registres sont utiles pour un coordinateur. Un diplôme d’études secondaires est attendu pour la plupart des postes et, selon les exigences de l’entreprise, un diplôme d’études collégiales ou une expérience de travail dans un domaine connexe est requis.
Le gouvernement fédéral américain embauche des coordonnateurs de l’information dans divers ministères. L’un de ces départements est la Food and Drug Administration (FDA). Pour devenir coordinateur de l’information dans ce type de département, un candidat doit avoir au moins un baccalauréat en sciences, mais une maîtrise est préférable. Le rôle d’un coordinateur de l’information pour la FDA est de trouver et d’analyser des informations sur les maladies d’origine alimentaire aux États-Unis, puis de faire rapport au public. En ce sens, l’information peut sauver des vies et nécessite une personne capable de travailler selon un horaire flexible et de gérer des conditions stressantes.
Une autre voie pour devenir coordinateur de l’information est de travailler pour une entreprise de services de santé au service des dossiers médicaux. Le rôle d’un coordonnateur de l’information dans ce type de contexte est de s’assurer que la tenue des dossiers des patients se fait d’une manière qui respecte toutes les lois et directives. Le travail peut sembler simple ; cependant, le coordinateur est généralement responsable de tous les dossiers et doit s’assurer que les lois sont respectées, que les dossiers sont fermés aux moments appropriés et que l’indexation est effectuée correctement pour tous les dossiers.
Ceux qui préfèrent travailler dans l’industrie technologique pourraient devenir coordonnateur de l’information pour une entreprise privée ou même une organisation à but non lucratif. Dans le secteur de la technologie, des coordonnateurs de l’information sont nécessaires pour organiser et gérer des bases de données, gérer des groupes de courrier électronique, répondre aux demandes de renseignements et organiser les aspects techniques des réunions et des conférences. Les coordonnateurs dans ce type de contexte doivent avoir de l’expérience dans le travail avec les ordinateurs et l’utilisation d’Internet. Un diplôme en informatique ou dans un domaine connexe est utile, mais pas toujours nécessaire.
Une bonne façon de devenir coordinateur de l’information est de contacter d’abord les entreprises locales et les organisations à but non lucratif et de vous renseigner sur les conditions d’embauche. Affiner un CV pour mettre en évidence les compétences qui correspondent aux exigences du type de poste recherché. Envisagez de suivre les cours de formation professionnelle nécessaires pour répondre aux exigences de formation d’un poste de coordonnateur de l’information. Il est également acceptable de demander à une entreprise des stages ou des opportunités de bénévolat qui peuvent aider une personne à acquérir l’expérience requise pour devenir coordinateur de l’information.