Une personne qui souhaite devenir coordinateur de rapports doit obtenir un baccalauréat dans un domaine tel que la rédaction technique, bien que dans certains cas, il puisse être plus logique d’obtenir un baccalauréat dans une matière liée à son domaine de prédilection. Par exemple, une personne qui souhaite devenir coordinatrice de rapports pour une société pharmaceutique peut bénéficier d’un diplôme de premier cycle en chimie. Il est toutefois important que tout coordinateur de rapport ait de solides compétences en rédaction technique, car une grande partie de son travail consiste à rédiger et à réviser des documents écrits. Une personne qui souhaite devenir coordinateur de rapport doit également acquérir au moins trois ans d’expérience dans un domaine dans lequel il souhaite travailler.
Lorsque vous préparez un diplôme de premier cycle, il est utile pour une personne qui souhaite devenir coordinateur de rapports d’acquérir de l’expérience dans la rédaction de documents techniques pour différents domaines ou industries, de cette façon, il ou elle peut apprendre quel domaine est le plus attrayant. Une personne peut suivre des cours ou des stages ou participer à des projets dans lesquels elle a l’occasion de lire et de rédiger des documents pour des domaines qui l’intéressent, comme les produits pharmaceutiques ou les technologies de l’information. La meilleure façon d’acquérir cette expérience est de s’inscrire à un programme collégial dans un domaine connexe. Par exemple, une personne qui aimerait devenir coordonnatrice de rapports dans le domaine des technologies de l’information pourrait suivre des cours sur les réseaux d’information accompagnés de cours de rédaction technique agréés.
Une personne qui souhaite devenir coordinateur de rapports doit également s’assurer qu’elle acquiert de l’expérience dans l’utilisation de programmes de traitement de texte, tels que Microsoft Office Word™, et de tableurs, tels qu’Excel™. Les coordonnateurs de rapports peuvent également avoir besoin d’utiliser des programmes qui ne sont peut-être pas aussi courants. Par exemple, une personne travaillant comme coordinateur de rapports pour une association de promotion de la durabilité peut avoir besoin d’utiliser un logiciel qui lui permet d’attribuer des notes de durabilité à différentes organisations. Bien que cette personne qui souhaite devenir coordinateur de rapports n’ait peut-être pas la possibilité d’apprendre ce type spécifique de logiciel au collège, elle peut acquérir de l’expérience en utilisant différents types de programmes en s’engageant dans des apprentissages ou des stages. Ceux qui ont moins de temps peuvent lire des livres publiés par des programmeurs de logiciels ou suivre des didacticiels en ligne.
Dans la plupart des cas, une personne qui souhaite devenir coordinateur de rapports doit rédiger un CV dans lequel il met en évidence au moins trois années d’expérience de travail avec des rapports pertinents. Un aspirant coordinateur de rapports dans l’industrie pharmaceutique, par exemple, devrait être en mesure de démontrer qu’il a composé des documents conformes aux réglementations dictées par des associations telles que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis. Quel que soit le domaine dans lequel le candidat souhaite se lancer, un bon CV doit également mettre en évidence l’attention portée aux détails.