Les commis aux archives publiques effectuent généralement des tâches telles que la tenue de registres, la vérification des informations, la préparation de budgets, la configuration de feuilles de calcul, la saisie de données ou le classement. Le travail peut également impliquer la photocopie, la télécopie, la relecture, le courrier, la réponse au téléphone ou la livraison de messages. Pour devenir commis aux archives publiques, vous aurez généralement besoin d’un diplôme d’études secondaires et d’une expérience de travail dans un bureau.
Pour devenir greffier des archives publiques, il est important d’obtenir un diplôme d’études secondaires. Au lycée, vous devez suivre autant de cours que possible dans le département des affaires. Cela vous permettra d’obtenir une formation pertinente sur les compétences informatiques de base et les logiciels de traitement de texte dont vous aurez besoin pour poursuivre une carrière de commis aux archives publiques.
De plus, bien qu’une formation collégiale ne soit pas essentielle dans tous les cas, il peut être utile d’obtenir un diplôme d’associé en sciences (AS) d’un collège communautaire si vous souhaitez devenir commis aux archives publiques. Vous pouvez poursuivre n’importe quelle majeure que vous désirez, mais il est important de suivre les cours de compétences dont vous aurez besoin. Par exemple, il peut être utile de suivre des cours de niveau collégial communautaire sur les procédures de bureau, le traitement de texte et d’autres compétences informatiques. De plus, obtenir de bonnes notes peut être utile, car une moyenne pondérée cumulative (GPA) élevée est quelque chose que les employeurs potentiels voudront voir.
Pendant le collège communautaire, il peut également être utile pour vous de participer à un stage de bureau si vous souhaitez devenir commis aux archives publiques. Le service des carrières de votre collège communautaire devrait pouvoir vous aider à postuler pour un stage. Effectuer un stage dans un bureau peut être important car un stage peut vous fournir une expérience supervisée précieuse pour vous aider à compléter votre apprentissage universitaire. Il existe différents paramètres de bureau que vous pouvez choisir. Par exemple, le stage pourrait être dans un bureau universitaire, un bureau d’entreprise ou un bureau gouvernemental.
En règle générale, il est recommandé de postuler pour votre premier emploi de bureau au cours du dernier semestre de l’université. Le service des carrières de votre collège peut généralement vous aider. De plus, il peut être utile de parler à votre superviseur de stage universitaire et d’effectuer des recherches d’emploi en ligne. Gardez à l’esprit, cependant, que votre premier titre de poste n’est peut-être pas «commis aux archives publiques». Au contraire, vous devrez peut-être acquérir de l’expérience en tant que greffier adjoint avant d’avoir la possibilité d’être promu à un poste de greffier des archives publiques.
Après quelques années de travail en tant que commis aux archives publiques, vous pourriez être éligible pour occuper d’autres postes de bureau. Par exemple, certains commis aux archives publiques deviennent des superviseurs de commis. D’autres commis aux archives publiques sont promus à des postes de réceptionnistes ou d’assistants de bureau qui ont plus de responsabilités, un salaire plus élevé et plus de possibilités d’avancement professionnel. Bien sûr, la promotion peut nécessiter de retourner à l’école pour obtenir un baccalauréat ès sciences (BS) dans une majeure académique qui correspond au type de travail de bureau effectué. Certes, l’obtention d’un baccalauréat n’est pas nécessaire dans tous les cas.