Les indexeurs de documents sont des professionnels qui consultent des documents et créent des index qui permettent aux utilisateurs de rechercher plus facilement des informations. Si vous souhaitez devenir indexeur de documents, vous pouvez suivre une formation collégiale de deux ans au cours de laquelle vous maîtriserez vos compétences linguistiques. De plus, acquérir une expérience de stage vous rendra plus compétitif sur le marché du travail. Vous devez également envisager de terminer deux années supplémentaires d’études collégiales pour obtenir un diplôme de quatre ans, ce qui vous permet de vous démarquer davantage des autres candidats à un emploi dans cette industrie.
Une personne qui souhaite devenir indexeur de documents doit suivre un programme de diplôme d’associé de deux ans dans un domaine tel que les arts du langage ou la bibliothéconomie. L’établissement de formation que vous avez choisi voudra voir votre relevé de notes et votre diplôme d’études secondaires, ou la certification équivalente. L’école devrait également vous demander vos résultats d’examen standardisés et une demande d’inscription dûment remplie.
Les cours de langue et de bibliothèque vous enseignent les compétences dont vous avez besoin pour réussir dans ce domaine. Un aspirant professionnel de l’industrie doit apprendre à examiner les documents et à déterminer quel type de système d’indexation fonctionnera le mieux pour aider les gens à localiser les informations dans les dossiers électroniques ou papier. Pour cette raison, de solides compétences en lecture, analyse et écriture sont essentielles si vous souhaitez devenir un indexeur de documents. Vous devez également affiner vos compétences en recherche, car vous devez déterminer le contenu présent dans les documents, puis extraire ces informations afin qu’elles soient disponibles dans une base de données facile à parcourir pour les clients.
Réaliser un stage est important pour que vous puissiez acquérir des compétences spécifiques à ce domaine de carrière, et les bibliothèques et les maisons d’édition offrent ce type d’opportunité de formation. Au cours de votre travail en tant que stagiaire, vous devez prouver à vos superviseurs que vous pouvez lire rapidement des documents et accorder une grande attention aux détails. L’entreprise dans laquelle vous effectuez votre stage pourrait être disposée à vous embaucher à temps plein ou même être disposée à payer vos services si vous choisissez de devenir un indexeur de documents travaillant à la pige, ce qui est courant dans ce domaine.
Bien que certains employeurs n’exigent que des candidats à un emploi qu’ils aient obtenu un diplôme de deux ans, d’autres entreprises préfèrent les personnes qui ont obtenu un diplôme de quatre ans. Vos crédits de cours de diplôme d’associé peuvent être transférés dans un établissement de programme de licence de quatre ans alors que vous cherchez à élargir votre formation pour devenir un indexeur de documents. Remplir une demande d’inscription et soumettre votre relevé de notes du programme de diplôme d’associé est une partie nécessaire du processus d’admission au collège.