Les conditions requises pour devenir greffier juridique dépendent du type de poste de greffier qu’une personne souhaite occuper. Par exemple, un type consiste à fournir une assistance générale au bureau, à classer des documents juridiques et à répondre au téléphone dans un cabinet d’avocats. Une personne peut souvent obtenir ce poste après avoir obtenu un diplôme d’études secondaires ou de développement de l’enseignement général (GED). L’autre type de commis juridique aide un juge à trancher des affaires, fournit une assistance aux avocats, examine des documents juridiques et rédige des arguments juridiques. Ce type de poste exige généralement qu’une personne obtienne un diplôme universitaire et fréquente une école de droit.
Une personne peut ne pas avoir besoin d’un diplôme pour devenir clerc juridique qui fournit un soutien administratif au cabinet d’avocats. Cependant, il peut avoir de meilleures chances d’obtenir un emploi s’il suit des cours universitaires dans le domaine du droit ou s’il obtient même un baccalauréat en droit. Il existe également des programmes non diplômants conçus pour préparer une personne à travailler dans un cabinet d’avocats.
Le niveau de formation spécifique dont une personne a besoin pour devenir clerc dépend souvent des tâches auxquelles elle est affectée. Si la majorité de son travail consistera en des tâches de bureau générales, il n’aura peut-être pas besoin de beaucoup de formation ou d’un diplôme universitaire. S’il a besoin de comprendre la terminologie juridique ou d’examiner des documents juridiques, il peut avoir besoin d’un diplôme ou au moins d’un certificat d’un programme de formation juridique.
Pour fournir un soutien dans un cabinet juridique, une personne a généralement besoin de compétences en matière de dactylographie, de classement et d’organisation. Il a également besoin de bonnes compétences en communication afin de parler avec l’avocat ou les avocats qui l’emploient. Il peut également répondre aux téléphones du bureau juridique, ce qui nécessite également des compétences bien développées en communication et en service à la clientèle.
Un autre type de juriste, plus communément appelé greffier, est un avocat ou une personne en formation pour devenir avocat. Cette personne assiste souvent les juges ou d’autres avocats, rédigeant des documents juridiques, examinant les informations sur les affaires, recueillant les déclarations des témoins et aidant les juges à trancher les affaires. Une personne occupant ce poste peut également délivrer des assignations à comparaître.
La préparation pour devenir juriste pour un juge ou un cabinet d’avocats commence généralement par une formation collégiale. Les clercs potentiels obtiennent généralement des diplômes de quatre ans avant d’entrer à la faculté de droit. Certains juges et cabinets d’avocats embauchent des clercs qui ont terminé leurs études en droit, tandis que d’autres embauchent des clercs pendant qu’ils terminent leurs deux dernières années de scolarité.
Une personne peut devenir auxiliaire juridique peu de temps après avoir obtenu son diplôme de la faculté de droit et occuper temporairement le poste, par exemple en attendant de passer les examens de droit requis. D’autres peuvent occuper ces postes en tant que stagiaires pendant qu’ils étudient encore le droit. Certaines personnes décident cependant de faire une carrière de clerc.