Un particulier qui souhaite devenir notaire public itinérant suit généralement les exigences de mise en service dans sa juridiction. Cela implique souvent de contacter le bureau responsable de la mise en service des notaires publics et de demander un manuel ou un dossier d’information expliquant les fonctions d’un notaire public. Ensuite, l’aspirant notaire public utilise généralement le manuel ou le paquet d’informations pour étudier le test requis pour devenir notaire public dans sa juridiction. Une personne qui souhaite devenir notaire public mobile réussit généralement ce test, remplit une demande de nomination de notaire public et paie des frais pour obtenir sa commission.
Un notaire public est une personne autorisée par sa juridiction à assister à la signature de documents officiels. Par exemple, un notaire public peut être témoin d’affidavits et de documents de prêt; il peut aussi faire prêter serment. La notarisation des documents est censée avoir un effet dissuasif contre la fraude et aider à garantir qu’une personne qui conclut un accord signé le fait volontairement. Une personne qui souhaite devenir notaire mobile fournira le même service. La différence est qu’il se déplacera pour témoigner des documents, visitant les maisons et les entreprises des personnes qui ont besoin de documents notariés, plutôt que de faire voyager des clients vers lui.
La plupart des juridictions ont un processus simple pour mandater un nouveau notaire public. Habituellement, une personne qui souhaite devenir notaire public doit remplir une demande et payer des frais, qui peuvent varier d’un endroit à l’autre. Il peut également devoir se soumettre à une vérification des antécédents et à la prise d’empreintes digitales. Ensuite, il passe généralement le test standardisé requis dans sa juridiction.
Pour se préparer au test standardisé, une personne étudie généralement le manuel ou le dossier d’information fourni par sa juridiction. Dans certains cas, cependant, une juridiction peut offrir des cours de notaire public qu’un individu peut suivre en guise de préparation. Après avoir réussi le test, le candidat reçoit un certificat de commission ainsi que des informations sur la commande des fournitures de notaire dont il aura besoin pour effectuer son travail. Par exemple, il devra commander un sceau de notaire personnalisé.
Après avoir reçu sa commission, une personne qui souhaite devenir notaire public itinérant peut fixer ses tarifs. Dans la plupart des cas, sa juridiction fixe un montant maximum qu’il peut facturer pour l’authentification de chaque document, mais il devra également fixer des frais pour son temps et ses frais de déplacement. Ces frais devraient inclure les frais d’essence et le kilométrage. Le nouveau notaire devra également décider de la distance qu’il est prêt à parcourir pour fournir ce service.
Une fois qu’un notaire mobile est prêt à offrir ses services, il peut faire de la publicité auprès des entreprises de la région. Les dépliants, les publipostages et les publicités dans les annuaires téléphoniques locaux peuvent l’aider à faire passer le message. La publicité dans les journaux et en ligne peut également aider.