Les conditions requises pour devenir notaire varient en fonction de votre lieu de résidence. Au Mexique et en Écosse, par exemple, les notaires publics sont des avocats formés. Aux États-Unis, les notaires publics sont agréés par leurs États et sont des fonctionnaires sans autorité légale; leurs fonctions consistent généralement à assister à la signature de documents, à la prestation de serments et à d’autres responsabilités qui peuvent varier selon l’État. Chaque juridiction a ses propres exigences pour la mise en service des notaires publics, alors vérifiez auprès de votre gouvernement local pour ses exigences spécifiques.
Pour devenir notaire public dans la plupart des endroits, vous devrez avoir au moins 18 ans. Vous devrez être un résident légal ou quelqu’un qui travaille ou fait des affaires régulières dans cette région. Dans certains États américains, comme la Californie et le Texas, seuls les résidents de l’État doivent présenter une demande. Dans d’autres, comme Washington et l’Oregon, les résidents et les personnes des États voisins travaillant dans ces États peuvent devenir notaires publics. Différents endroits peuvent avoir des règles sur la durée pendant laquelle vous devez être résident avant de pouvoir devenir notaire public.
En règle générale, les personnes qui ont été condamnées pour des crimes ne peuvent pas devenir notaires publics. Certains endroits disqualifient également les personnes reconnues coupables de certains délits ou exigent qu’un certain laps de temps se soit écoulé depuis la condamnation. Les types de délits peuvent varier. D’autres exigences peuvent inclure la capacité de lire et d’écrire dans la langue officielle de la région. Certains États américains, comme le Tennessee, n’autorisent pas les militaires réguliers à devenir notaires publics, et d’autres, comme la Caroline du Sud, précisent que les candidats “ne doivent pas être sous le coup d’une ordonnance du tribunal déclarant l’incompétence mentale”.
Si vous pensez que vous remplissez les conditions requises pour devenir notaire public, la prochaine étape consiste à postuler auprès du gouvernement de votre juridiction. Dans certains endroits, vous devrez suivre une formation approuvée, généralement de quelques heures seulement, et passer un examen pour devenir notaire public. Dans d’autres endroits, ce n’est pas obligatoire.
Il se peut que vous deviez payer des frais en cours de route, par exemple lorsque vous postulez, lorsque vous passez l’examen ou lorsque vous vous inscrivez en tant que notaire public après avoir été approuvé. Vous pourriez également être tenu de subir une vérification des antécédents dans le cadre du processus de candidature. Après votre approbation, vous pourriez être tenu de déposer une caution en cas de poursuite.