Le travail à domicile est devenu une alternative de plus en plus populaire au travail à temps plein dans un bureau. Un poste à considérer lorsqu’on essaie de faire du télétravail est celui de secrétaire. Pour devenir secrétaire à domicile, vous devez développer des compétences utiles dans le type de bureau pour lequel vous travaillerez. Vous devez également vous vendre si votre employeur actuel n’est pas en mesure de vous offrir un poste de travail à domicile. Enfin, vous devez rester motivé pour travailler à domicile sans la supervision directe d’un patron et sans les avantages sociaux de travailler avec des collègues.
Avant de pouvoir offrir vos services en tant que secrétaire à domicile, vous devez savoir taper et utiliser divers programmes informatiques. Si vous n’avez pas de compétences en matière de saisie au clavier, vous pouvez les acquérir en suivant un didacticiel sur Internet ou en assistant à un cours de saisie au clavier dans votre collège communautaire local ou votre école d’éducation des adultes. Les cours de tenue de livres et de comptabilité peuvent également vous aider à progresser dans votre carrière. Vous pouvez suivre un cours pour devenir secrétaire à domicile certifié, qui vous apprendra toutes les compétences dont vous avez besoin pour devenir secrétaire à domicile.
Vous devrez acquérir le matériel nécessaire à une carrière de secrétaire. Il s’agit notamment d’un ordinateur avec un progiciel de base, d’une imprimante et d’un télécopieur. Achetez-les neufs ou d’occasion; vous pouvez consulter le journal local ou la publicité en ligne ou les sites d’enchères pour les trouver à des prix inférieurs à ceux que vous pourriez trouver dans votre magasin de fournitures de bureau local. Vous aurez également besoin d’une ligne téléphonique dédiée et d’une connexion Internet.
Une fois que vous avez l’équipement et le savoir-faire, vous devez vous vendre en tant que secrétaire à domicile. Si vous travaillez actuellement dans un bureau, votre employeur pourrait vous permettre de devenir secrétaire à domicile au lieu de venir travailler chaque jour. D’autres options consistent à appeler les entreprises locales et à demander à leurs services d’embauche s’ils envisageraient de vous embaucher en tant qu’employé à domicile ou en tant qu’entrepreneur indépendant. En tant que professionnel à domicile, vous avez également la possibilité de contacter des entreprises extérieures à votre région, par téléphone ou par Internet, et de proposer vos services.
Lorsque vous devenez secrétaire à domicile et que vous avez obtenu un poste, vous devez maintenir à jour vos compétences et vos connaissances. Traitez votre formation continue dans le domaine comme vous le feriez si vous travailliez dans un immeuble de bureaux. Réseautez avec d’autres professionnels de bureau, lisez de la documentation sur les tendances actuelles en matière de logiciels et d’équipement de bureau et vérifiez souvent auprès de votre employeur ou de vos clients pour vous assurer que vous leur fournissez le niveau de service dont ils ont besoin.