Une secrétaire administrative adjointe est un professionnel des affaires qui exerce un rôle de soutien de bureau. Cela signifie que la secrétaire adjointe administrative effectue des tâches administratives telles que le traitement de texte, la planification du calendrier, la planification d’événements, le traitement de documents ou toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise. Il existe différents types d’adjoints administratifs, et donc, différentes méthodes pour devenir secrétaire adjoint administratif.
Ceux qui veulent devenir secrétaire adjoint administratif pour une grande entreprise peuvent entrer dans le domaine de différentes manières. Une option consiste à obtenir un diplôme de deux ans dans un collège communautaire, une école de commerce ou une école technique. Les programmes d’assistant administratif préparent les futurs employés de bureau en formant les étudiants aux logiciels d’entreprise, au service client, aux compétences en rédaction commerciale et à la bureautique. Une fois qu’un programme est terminé, les étudiants peuvent entrer dans un emploi via un stage ou en répondant de manière indépendante aux offres d’emploi.
Une autre option pour ceux qui veulent devenir secrétaire adjoint administratif dans une entreprise est de sauter les programmes scolaires et de postuler à des postes de bureau au niveau d’entrée. La plupart des grandes entreprises ont plusieurs niveaux ou grades appliqués au titre d’assistant administratif. Par conséquent, les postes de niveau d’entrée n’exigeant pas autant de responsabilités ou de compétences que les postes de niveau supérieur sont ouverts aux candidats qui manquent d’expérience. Les postes de premier échelon comprendront probablement des tâches moins techniques telles que répondre au téléphone et trier le courrier, mais de nombreuses entreprises offrent une formation en cours d’emploi et, à mesure que les niveaux de compétence augmentent, les possibilités d’avancement augmentent également.
Travailler pour une petite entreprise est encore une autre option. Les petites entreprises sont parfois plus flexibles et ouvertes à l’embauche d’un candidat qui souhaite devenir secrétaire adjoint administratif mais qui manque d’expérience et de compétences. Une petite entreprise est également un bon point de départ car la portée du travail peut être plus large. Lorsqu’il existe plus d’opportunités d’assumer de nouvelles tâches, les assistants administratifs acquièrent une expérience précieuse qui les aidera à gravir les échelons de carrière.
Pour ceux qui veulent devenir secrétaire administratif adjoint mais qui bénéficient d’un peu plus d’indépendance, travailler pour de petites entreprises en freelance devient également une voie populaire. Ce rôle s’appelle un assistant virtuel. Les compétences sont requises à l’avance, de sorte que les secrétaires adjoints administratifs devraient d’abord acquérir des compétences dans les logiciels d’entreprise populaires. Ensuite, l’assistant créerait un site Web et commencerait la commercialisation d’une entreprise d’assistant administratif indépendant sur Internet. Cette option convient mieux à ceux qui ont déjà des contacts et des compétences en réseautage.