Pour devenir secrétaire de direction, une personne aura généralement besoin d’une expérience en tant qu’assistante dans un domaine connexe ou possédera une solide formation dans le domaine dans lequel le candidat souhaite entrer. En règle générale, une secrétaire de direction possède d’excellentes compétences en dactylographie, la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et des compétences exceptionnelles en communication avec les clients ou les employés. Bien que bon nombre de ces compétences puissent être acquises au lycée ou dans une école professionnelle, une personne qui souhaite faire carrière en tant qu’assistante de direction peut envisager un diplôme de deux ans en administration de bureau. Cette expérience éducative supplémentaire peut rendre un candidat plus désirable pour un employeur et lui donner les compétences nécessaires pour réussir sur le lieu de travail.
Quiconque cherche à devenir secrétaire de direction doit également tenir compte d’une solide expérience dans le domaine dans lequel il souhaite travailler. S’il tente de devenir secrétaire de direction pour un avocat, par exemple, le candidat peut avoir besoin d’un diplôme d’associé ou d’un baccalauréat en droit. être pleinement qualifié. Cela devient de plus en plus vrai si le candidat souhaite travailler pour un grand cabinet d’avocats. De même, si une personne souhaite être secrétaire de direction du président-directeur général (PDG) d’une grande entreprise, le candidat doit être titulaire d’un diplôme en commerce pour être un meilleur candidat pour le poste.
Les compétences interpersonnelles sont généralement les compétences les plus importantes que toute personne souhaitant devenir secrétaire de direction peut posséder. La dactylographie, le classement et même le multitâche peuvent être acquis grâce à l’éducation et à l’expérience. Cependant, la capacité d’interagir avec les autres pour accomplir des tâches et donner des directives est quelque chose qu’une personne ne peut pas toujours apprendre à l’école. Ces compétences interpersonnelles peuvent être acquises grâce à l’expérience sur le lieu de travail, mais cela aide si quelqu’un possède déjà la capacité de bien travailler avec d’autres personnes. Il est également généralement essentiel pour les tâches d’un tel assistant que la personne soit soucieuse des détails et capable de suivre les instructions avec précision jusqu’à la fin.
Une personne qui cherche à devenir secrétaire de direction peut également envisager d’être secrétaire ou administrateur de bureau pour acquérir une expérience précieuse en vue d’un futur emploi. De nombreux employeurs considéreront favorablement un candidat dont l’expérience démontre qu’il peut gérer efficacement un bureau et travailler avec d’autres dans un environnement professionnel. Une telle expérience peut aussi souvent permettre à quelqu’un d’obtenir ou d’affiner les capacités de dactylographie et de multitâche nécessaires pour devenir secrétaire de direction.