Bien que les qualifications exactes pour devenir secrétaire d’école puissent varier légèrement d’un emploi à l’autre, les exigences de base sont généralement les mêmes. La plupart des districts scolaires exigent que ceux qui souhaitent devenir secrétaire d’école aient au minimum un diplôme d’études secondaires, bien que certains puissent nécessiter des cours supplémentaires au niveau collégial. Parallèlement à une formation adéquate, une expérience antérieure est souvent préférée. Les candidats retenus pour un emploi doivent également avoir les compétences requises pour pouvoir exercer les fonctions de base de secrétaire d’école.
Une offre d’emploi typique pour un poste de secrétaire d’école exigera souvent que les candidats aient au moins un diplôme d’études secondaires, une préférence supplémentaire étant accordée aux candidats qui ont suivi des cours postsecondaires dans des matières telles que la comptabilité, les pratiques de bureau, les opérations informatiques et l’utilisation des outils communs. machines de bureau. Les districts scolaires plus stricts, ainsi que certaines institutions privées, peuvent exiger que les candidats à un emploi aient terminé un programme de certificat de secrétariat ou aient obtenu un diplôme d’associé dans un domaine pertinent tel que l’assistance administrative. Ces programmes enseignent aux étudiants qui souhaitent devenir secrétaire d’école des compétences de bureau de base telles que le traitement de texte, le travail avec des feuilles de calcul et les communications d’entreprise.
En plus d’avoir la formation appropriée pour devenir secrétaire d’école, de nombreux employeurs préfèrent également les candidats qui ont déjà une expérience de travail pertinente. Il est courant que les offres d’emploi préfèrent les candidats ayant au moins deux ou trois ans d’expérience préalable en secrétariat. Pour un candidat débutant qui souhaite devenir secrétaire d’école sans expérience de travail pertinente préalable, tout n’est cependant pas perdu. Certains employeurs renonceront à cette exigence et certains sont même disposés à offrir des postes de type formation sur le tas aux candidats qui satisfont aux autres exigences d’emploi. De nombreux employeurs sont disposés à travailler avec des candidats qui, selon eux, conviendront parfaitement à leur organisation.
Même les candidats qui ont la formation et l’expérience requises devront toujours prouver qu’ils possèdent les compétences nécessaires pour réussir en tant que secrétaire d’école. Parmi les compétences importantes figurent les compétences en communication interpersonnelle, la capacité de bien travailler avec les enfants et les adultes et les compétences organisationnelles pour la tenue de dossiers et de bases de données. Il est également important que les secrétaires soient en mesure de suivre les instructions et de respecter les politiques et procédures de l’école. Les administrations scolaires s’efforcent de donner le bon exemple à leurs élèves, de sorte que les secrétaires doivent également servir de modèles au travail et au sein de la communauté. En tant que tels, les nouveaux employés doivent généralement réussir des vérifications des antécédents criminels et des tests de dépistage de drogues, et présenter une preuve de leur capacité légale à travailler.