Si vous souhaitez devenir secrétaire juridique, vous devrez peut-être avoir obtenu une certification ou une accréditation en fonction de votre domaine. En général, moins il y a de demandes de secrétaires juridiques dans un endroit donné, plus on s’attend à des qualifications. Avec ou sans éducation ou formation formelle, vous devez avoir d’excellentes compétences en saisie et en communication si vous souhaitez devenir secrétaire juridique.
Les secrétaires juridiques travaillent généralement en groupe, il est donc important de pouvoir s’entendre avec des collègues. Parler avec les avocats et leurs clients fait également partie du travail. Si vous souhaitez devenir secrétaire juridique, vous devez être capable de communiquer de manière professionnelle avec tous les types de personnes. Répondre au téléphone ainsi qu’aux e-mails des clients de manière rapide et professionnelle est attendu.
Des compétences rapides et précises en matière de saisie au clavier sont nécessaires pour fournir des fonctions de bureau à un cabinet d’avocats. Vous devrez peut-être passer un test de dactylographie lorsque vous postulez pour certains postes de secrétariat juridique. Dans les cabinets d’avocats ou les départements disposés à embaucher des secrétaires sans certification ni accréditation, la terminologie juridique est enseignée sur le tas. Lors d’un entretien pour devenir secrétaire juridique, montrer que vous comprenez certains termes juridiques et pouvez identifier des documents tels que des citations à comparaître peut vous aider à devancer vos concurrents. Des échantillons de différents documents juridiques ainsi que la terminologie juridique peuvent être trouvés dans des livres et des documents de référence dans la plupart des bibliothèques publiques.
Si les emplois de secrétaire juridique à temps plein semblent difficiles à trouver ou ne correspondent pas à ce que vous recherchez, contacter une agence de travail temporaire peut être une bonne idée. Vous pouvez avoir l’opportunité de devenir secrétaire juridique sur une base temporaire ou à temps partiel, par exemple pour remplacer une employée en congé de maternité. Une fois que vous avez acquis une expérience de travail en secrétariat juridique, vous pouvez l’inscrire sur votre CV pour vous aider à obtenir de futurs emplois. N’oubliez pas de postuler non seulement dans les cabinets d’avocats, mais également dans les compagnies d’assurance et les services juridiques gouvernementaux.
Rejoindre une organisation professionnelle dans votre pays, telle que l’Association nationale des secrétaires juridiques aux États-Unis, montre aux employeurs potentiels que vos intentions de carrière sont très probablement à long terme. Si vous allez suivre une formation formelle pour devenir secrétaire juridique, un programme qui inclut le travail dans un cabinet d’avocats dans le cadre de ses exigences d’achèvement peut être une bonne idée. De cette façon, si vous vous débrouillez bien, vous êtes susceptible d’être embauché ou de recevoir des recommandations ou des références pour vous aider à trouver un autre poste de secrétariat juridique.