Si vous souhaitez devenir secrétaire privé, il est important de connaître les compétences et l’expérience nécessaires. L’une des premières choses à faire est de perfectionner les compétences telles que la saisie de données, le classement et la dictée. Vous voudrez peut-être suivre quelques cours dans un collège communautaire local afin d’acquérir ces compétences. Postulez à des emplois d’assistant administratif ou d’assistant personnel afin d’acquérir une expérience précieuse.
Un diplôme d’études secondaires est généralement toute la formation nécessaire pour devenir secrétaire privé, mais les cours universitaires peuvent être utiles. Vérifiez auprès des écoles de votre région si elles offrent des cours de secrétariat. Recherchez des cours qui vous aideront à apprendre la saisie de données et à utiliser à la fois un logiciel de traitement de texte et un tableur. Des cours de communication d’entreprise et de comptabilité pourraient également être utiles.
Commencez à chercher des postes administratifs afin d’acquérir une expérience sur le tas. Les assistants administratifs effectuent généralement des travaux de bureau pour les gestionnaires de niveau inférieur et intermédiaire, tandis que les secrétaires personnels peuvent travailler pour les dirigeants d’entreprise. Travailler à un poste d’entrée de gamme peut vous aider à entrer dans une organisation où vous pourrez ensuite devenir secrétaire privé.
Envisagez de prendre un emploi de coursier ou d’assistant personnel. Recherchez les agences qui font l’épicerie ou qui paient les factures de leurs clients. Étant donné que le travail d’un secrétaire particulier peut parfois être de nature personnelle, il peut être utile d’avoir des références de personnes qui vous ont fait confiance pour mener leurs affaires personnelles lorsque vous êtes convoqué pour un entretien avec un secrétaire particulier.
Postulez pour un emploi dans plusieurs agences d’intérim. Dites aux recruteurs que vous rencontrez que vous aimeriez devenir secrétaire particulier. Effectuez diverses affectations temporaires jusqu’à ce que vous soyez à l’aise avec ce type de travail. Après cela, demandez à l’agence de vous placer dans un poste qui mènera à un emploi permanent à temps plein.
Vérifiez auprès des organismes à but non lucratif pour voir s’ils ont besoin de bénévoles ayant une expérience de bureau. Essayez de trouver un poste où vous pouvez être principalement responsable de répondre au téléphone et de fixer des rendez-vous. Demandez au directeur de l’organisation une lettre de recommandation après avoir établi un rapport avec elle.
Préparez-vous pour l’entretien en vous renseignant un peu sur l’entreprise et sur la personne à laquelle vous serez directement rattaché. Prenez une copie de votre CV avec vous et n’oubliez pas de le relire à l’avance afin de vérifier les erreurs. Entraînez-vous à passer l’entretien avec un ami afin de ne pas être nerveux lorsque vous parlerez au responsable du recrutement. En faisant ces choses, vous pouvez être sur la bonne voie pour atteindre votre objectif de travailler en tant que secrétaire privé.