Pour devenir stagiaire en administration, vous devrez probablement être embauché pour un poste administratif de niveau débutant dans une organisation ou une entreprise. Les exigences en matière d’éducation ou de formation pour ces emplois varient. Vous aurez généralement besoin d’au moins un diplôme d’études secondaires, bien qu’un diplôme d’associé ou un baccalauréat puisse être nécessaire pour certains postes ainsi qu’une progression de carrière vers des postes administratifs ou de gestion de niveau supérieur. De plus, on peut s’attendre à ce que vous ayez une expérience générale de bureau ou liée aux affaires, à moins que vous ne deveniez un stagiaire en administration dans le cadre d’un programme d’apprentissage ou de stage.
Un stagiaire en administration est une personne qui est formée pour une fonction administrative au sein d’une organisation. Les fonctions exercées par les administrateurs varient considérablement d’un employeur à l’autre, ce qui signifie que les qualifications nécessaires pour devenir stagiaire en administration varieront également. Vous constaterez peut-être que les diplômes ou les diplômes de carrière nécessaires pour être embauché pour un poste d’administrateur sont susceptibles d’être identiques ou similaires à ceux requis pour un emploi de stagiaire, à moins que votre poste de stagiaire ne fasse partie d’un programme formel de stage ou d’apprentissage dans lequel votre travail en tant que un stagiaire fait partie de votre programme de formation.
Si vous souhaitez devenir stagiaire en administration dans une industrie ou dans un lieu de travail qui ne vous oblige pas à obtenir des diplômes d’études spécifiques, comme un diplôme collégial ou une certification professionnelle, vous pourrez peut-être postuler directement pour un emploi de stagiaire ou être embauché à un poste de niveau inférieur au sein d’une entreprise. Dans ce dernier cas, vous pourriez postuler pour un emploi de réceptionniste ou dans un domaine de l’administration de bureau et, après avoir prouvé être un bon travailleur pendant plusieurs mois, demander à être considéré pour un poste de stagiaire à titre administratif.
Dans certains cas, vous devrez peut-être posséder des compétences ou des connaissances spécifiques pour devenir stagiaire en administration. Par exemple, de nombreux emplois dans l’administration exigent que les candidats aient de solides compétences en informatique. Vous devrez peut-être également être en mesure d’utiliser divers progiciels, notamment des logiciels de base de données, de tableur et de conception graphique. Dans les situations où vous ne possédez pas ces compétences, vous pourrez peut-être les acquérir par le biais de cours d’éducation des adultes, d’écoles professionnelles ou de programmes de collèges communautaires. Les apprentissages formels, qui peuvent généralement être organisés par le biais d’agences d’emploi gouvernementales et privées, peuvent également vous fournir les compétences dont vous avez besoin pour devenir stagiaire en administration via des cours en classe auxquels vous assistez tout en travaillant pour un employeur.