Les planificateurs de réunions et d’événements sont généralement des professionnels hautement qualifiés qui connaissent à la fois les secteurs des affaires et du divertissement. Il existe de nombreuses voies qu’une personne peut suivre pour devenir planificateur de réunions et d’événements, mais certains choix d’éducation et de formation peuvent offrir de plus grandes opportunités d’emploi dans le domaine. Certaines des compétences de base nécessaires pour devenir un planificateur de réunions et d’événements comprennent d’excellentes compétences organisationnelles, une attitude positive et la capacité de s’entendre facilement avec de nombreux types de personnes. De plus, il est utile de comprendre le monde des affaires et de pouvoir organiser des événements amusants et passionnants axés sur les affaires.
Souvent, la planification des réunions et des événements est gérée soit par les services de gestion, soit par le personnel des relations publiques. Dans certaines entreprises, aucune formation spéciale n’est requise autre que l’expérience passée dans la planification d’événements commerciaux. Pourtant, de nombreuses grandes entreprises s’appuient sur des événements annuels pour collecter des fonds d’exploitation, augmenter la clientèle et constituent généralement l’une des activités d’entreprise les plus importantes de l’année. Parce que des sommes considérables et même l’avenir de l’entreprise sont en jeu, de nombreuses entreprises embauchent des planificateurs d’événements qualifiés pour créer les meilleurs événements possibles pour l’entreprise.
Pour devenir planificateur de réunions et d’événements, de nombreuses personnes choisissent de suivre une certification ou même une formation de quatre ans dans une université. Ces programmes proposent généralement des cours sur les affaires et la légalité de la planification, ainsi que la possibilité pour les étudiants d’établir des contacts au sein de l’industrie de l’événementiel et entre eux. De nombreux collèges communautaires offrent ces cours comme moyen de former des professionnels formés qui peuvent facilement entrer dans le monde de la planification d’événements ou même créer leur propre entreprise.
Suivre quelques cours en planification d’événements ou obtenir une certification dans le cadre d’un programme de commerce peut grandement aider un professionnel à devenir un planificateur de réunions et d’événements grâce à son emploi actuel. Si les employeurs sont au courant de la formation des employés, ils peuvent être heureux de leur permettre de prendre en charge certains aspects des fonctions ou des réunions de l’entreprise. Même si le premier travail dans l’entreprise consiste à choisir un restaurant et à faire des réservations pour un déjeuner annuel, bien effectuer ces petits travaux peut conduire à une plus grande estime et à des opportunités dans l’entreprise.
Pour devenir planificateur de réunions et d’événements, il est essentiel d’avoir une compréhension de base de plusieurs industries différentes. Les planificateurs d’événements travaillent en tant que coordonnateurs, s’assurant que chaque élément de l’événement est géré de manière professionnelle, correspond à l’événement et se déroule sans heurts. La réservation de centaines de chambres d’hôtel, l’organisation du transport, le choix des conférenciers ou des interprètes, et même la coordination de la décoration et des arrangements floraux peuvent être laissés entre les mains d’un organisateur de réunions et d’événements. Pour certains, cette responsabilité multitâche peut sembler un cauchemar. La personne rare et précieuse qui envisage de devenir planificateur de réunions et d’événements devrait trouver ces défis exaltants et amusants à accomplir.