Un spécialiste en administration est un professionnel capable d’accomplir les tâches attendues d’un adjoint administratif tout en supervisant des produits spéciaux et en offrant un soutien à d’autres types d’employés sur le lieu de travail. Pour devenir un spécialiste administratif, vous aurez besoin d’un large éventail de compétences interpersonnelles, professionnelles et techniques. Bien que certains lieux de travail acceptent l’expérience au lieu d’une éducation formelle, le fait d’avoir un diplôme peut vous donner un avantage sur les autres candidats.
Un diplôme en commerce peut vous donner un avantage sur ceux qui n’en ont pas. Bien qu’un baccalauréat soit préférable, même un diplôme d’associé ou un programme de certificat de deux ans peut améliorer votre CV global. Des diplômes dans d’autres domaines, notamment l’informatique, les réseaux ou les communications, peuvent également suffire à vous aider à devenir un spécialiste de l’administration.
Si vous choisissez de ne pas poursuivre d’études formelles, vous devrez toujours montrer une aptitude dans un certain nombre de compétences. Les cours de gestion et les cours de logiciels de bureautique sont un bon début, mais de bonnes compétences interpersonnelles sont tout aussi importantes. Les cours de communication vocale peuvent vous apprendre à parler avec confiance et efficacité, ce qui vous aidera dans le processus d’entretien pour devenir un spécialiste administratif et dans le travail lui-même. Un cours de base en psychologie ou en sociologie peut vous aider à mieux comprendre les motivations de certains groupes de personnes, ce qui peut également vous donner un avantage dans le domaine des affaires.
Pour devenir un spécialiste administratif, vous avez besoin de compétences organisationnelles presque sans faille. Vous serez responsable de la gestion de nombreux types de tâches, des communications interbureaux à la supervision de plusieurs projets en même temps. Avant de postuler à un poste, développez un système qui vous convient le mieux et expliquez comment ce système bénéficiera à l’employeur lors de l’entretien. Cependant, tous les lieux de travail fonctionnent différemment, alors soyez prêt à ajuster votre système en conséquence. En plus de grandes compétences organisationnelles, la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois est indispensable pour devenir un spécialiste de l’administration, et cette capacité devrait se refléter sur votre CV ou votre demande d’emploi.
Une fois que vous avez atteint le niveau de connaissances requis pour devenir spécialiste en administration et que vous avez rédigé votre curriculum vitae, commencez à chercher un poste. Les spécialistes administratifs travaillent dans une variété de domaines, des petits bureaux indépendants aux grandes industries pharmaceutiques. Si une entreprise recherche une assistante administrative ou une secrétaire, lisez la description du poste pour voir si elle correspond à vos compétences, car toutes les entreprises n’appellent pas le poste de spécialiste administratif du même nom.
Votre salaire variera en fonction de votre niveau d’expérience, du type d’entreprise pour laquelle vous travaillez et de votre situation géographique. Le salaire médian d’un spécialiste administratif est d’environ 36,000 XNUMX dollars américains (USD) par an. Le besoin de spécialistes administratifs devrait continuer de croître à un rythme moyen.