Un spécialiste de la documentation crée et compile des documents et peut travailler dans une variété de domaines différents – en tant que tels, les étapes que vous devez suivre pour devenir un spécialiste de la documentation peuvent dépendre du type de travail de spécialiste que vous souhaitez. Par exemple, vous pourriez devenir un spécialiste clinique, ce qui signifie que vous travailleriez avec des documents médicaux, ou vous pourriez devenir un spécialiste de la rédaction technique et gérer des documents pour des domaines liés à la technologie. Vous aurez généralement besoin d’un baccalauréat dans un domaine connexe pour poursuivre ce choix de carrière. Par exemple, pour un poste clinique, vous pourriez avoir besoin d’un baccalauréat en sciences infirmières, mais pour un poste de rédaction technique, un diplôme en rédaction peut s’avérer plus approprié. De plus, vous pouvez demander une certification volontaire afin d’améliorer vos chances de décrocher l’emploi que vous souhaitez.
Si vous espérez devenir spécialiste de la documentation dans le domaine médical, vous devrez peut-être d’abord devenir infirmière autorisée (IA). Dans la plupart des juridictions, il existe plusieurs façons de devenir infirmière autorisée, telles que terminer un programme menant à un diplôme, obtenir un diplôme d’associé ou obtenir un baccalauréat, puis réussir un examen de licence. Souvent, cependant, l’obtention d’un diplôme d’associé ne suffit pas pour devenir un spécialiste de la documentation clinique. Au lieu de cela, vous aurez généralement besoin d’un baccalauréat en sciences infirmières.
Pour devenir spécialiste de la documentation en tant que rédacteur technique, les exigences auxquelles vous devrez faire face peuvent s’avérer moins strictes. De nombreux employeurs préfèrent les candidats titulaires d’un baccalauréat dans un domaine lié à l’écriture, mais certains pourraient embaucher des personnes titulaires d’un diplôme d’études secondaires, à condition qu’elles aient de bonnes compétences en rédaction et une expérience technique connexe. Si vous avez un diplôme dans une majeure non écrite, vous avez peut-être encore de bonnes chances de décrocher cet emploi, tant que vous possédez les compétences recherchées par un employeur potentiel.
Quel que soit le type de spécialiste de la documentation que vous souhaitez devenir, vous aurez probablement besoin d’un éventail de compétences en plus de celles qui impliquent l’écriture. Par exemple, vous aurez probablement besoin de pouvoir fusionner avec succès du contenu écrit avec des tableaux, des diagrammes et des graphiques. Dans certains cas, vous pouvez même utiliser des fichiers audio et vidéo dans la création de votre document. De même, vous devrez peut-être comprendre les formats de fichiers afin de décider du meilleur format pour envoyer des informations à d’autres.
Vous pouvez également demander une certification volontaire lorsque vous souhaitez devenir spécialiste de la documentation. Pour obtenir une certification dans ce domaine, vous devez généralement payer des frais, remplir une demande et réussir un examen. La certification dans ce domaine peut également contribuer à augmenter vos opportunités d’emploi.