C’est le travail des techniciens des archives médicales d’organiser et d’évaluer les dossiers médicaux des patients. Ils s’assurent que le dossier médical d’un patient est complet et exact. Ils parlent souvent avec des médecins et d’autres membres du personnel médical pour recevoir ou clarifier des informations supplémentaires pour les dossiers médicaux du patient. Ces informations sont également saisies dans le dossier informatique du patient. Ceux qui prêtent attention aux détails et sont à l’aise avec l’utilisation des ordinateurs seront performants en tant que techniciens des dossiers médicaux. cependant, ils seront souvent tenus de suivre un programme de diplôme d’associé de deux ans.
Ces programmes sont offerts dans les collèges communautaires ou techniques. Les étudiants suivront des cours d’anatomie et de physiologie, de terminologie médicale, de codage médical, d’informatique, de cours de formation générale et d’autres cours qui les aideront dans leur future carrière de techniciens des dossiers médicaux. Après la formation, l’étudiant est admissible à passer l’examen pour devenir un technicien enregistré de l’information sur la santé (RHIT). De nombreux hôpitaux exigent cette accréditation particulière, et cela peut conduire à des promotions au sein de l’établissement médical. Les diplômés d’un programme de technicien en archives médicales peuvent consulter le bureau d’orientation professionnelle de leur école afin de les aider dans leur recherche d’emploi.
Chaque fois qu’un patient reçoit des soins d’un professionnel de la santé, des dossiers détaillés sont conservés pour chaque interaction. Les résultats des tests, les prescriptions, les diagnostics, les traitements, les antécédents médicaux et les listes de symptômes sont tous soigneusement enregistrés dans le dossier du patient. Le technicien des archives médicales doit savoir organiser ces informations, s’assurer que les formulaires importants sont signés et que les informations cruciales sur le patient sont saisies dans le système informatique. Le technicien doit attribuer des codes pour chaque diagnostic ou traitement médical, en suivant le montant que les compagnies d’assurance maladie doivent rembourser à l’hôpital ou au médecin pour des traitements médicaux spécifiques.
Les informations recueillies par un technicien des archives médicales sont conservées dans un dossier à des fins d’assurance ou si le patient retourne à l’établissement pour un traitement ultérieur. Parfois, les techniciens collectent des informations sur les types de maladies que l’établissement a traités. Ces données peuvent être utilisées par les scientifiques et les médecins dans le cadre de leurs recherches.
Les techniciens des archives médicales travaillent dans les hôpitaux, les cabinets de médecins, les maisons de retraite, les cliniques externes et les prestataires de soins à domicile. Les grands établissements emploieront des techniciens spécialisés dans un aspect des soins de santé, tandis que les petits départements embaucheront un technicien expérimenté capable de superviser l’ensemble du service des dossiers médicaux. La plupart des techniciens travaillent généralement 40 heures par semaine. Les techniciens qui sont employés dans les hôpitaux peuvent être tenus de travailler les soirs et les fins de semaine. Ils travaillent souvent dans un environnement de bureau et travaillent rarement directement avec les patients.