Une bonne lettre d’accompagnement d’administrateur système doit fournir suffisamment d’informations pour faire appel au personnel des ressources humaines qui décide qui appeler pour des entretiens. La lettre crée une première impression, présentant le candidat, fournissant des informations sur les qualifications et démontrant comment l’auteur serait un bon candidat pour l’employeur. Les professionnels de l’informatique qui préparent des lettres de motivation dans le cadre de demandes d’emploi peuvent envisager de demander à des amis ou à des collègues de les examiner. Une deuxième personne peut être en mesure de repérer les erreurs de base qui n’ont pas été identifiées et peut fournir des commentaires utiles.
Le haut de la lettre d’accompagnement doit inclure l’adresse complète et le nom du destinataire. Les offres d’emploi peuvent indiquer qui s’occupe de l’embauche, et si ce n’est pas le cas, les candidats peuvent appeler une entreprise pour obtenir des informations. Il est important d’épeler correctement le nom du destinataire et d’utiliser le bon titre.
Les paragraphes d’introduction commencent généralement par le nom du candidat et l’endroit où l’auteur a trouvé l’offre d’emploi. Si le candidat a été référé ou a rencontré un représentant des ressources humaines qui a demandé un curriculum vitae, c’est un bon endroit pour mentionner cette information. Il est conseillé de démontrer une certaine familiarité avec l’entreprise dans le premier paragraphe d’une lettre d’accompagnement d’administrateur système, indiquant que le candidat sait ce que fait l’entreprise et a une raison spécifique de postuler là-bas. Par exemple, l’entreprise peut travailler sur un sujet de recherche intéressant ou le candidat peut aimer l’énoncé de mission de l’entreprise.
Dans le deuxième paragraphe d’une lettre d’accompagnement d’administrateur système, le candidat peut discuter de ses qualifications et de ses réalisations. Ceux-ci peuvent s’étendre dans un troisième paragraphe si la liste est longue. L’éducation formelle et les certifications doivent être abordées dans cette section, ainsi que les systèmes et les langages de programmation que le candidat connaît et avec lesquels il travaille régulièrement. Des réalisations particulières comme résoudre un problème compliqué ou aider une entreprise à résoudre un problème spécifique peuvent également être notées.
Suite à ces informations, la lettre d’accompagnement de l’administrateur système peut expliquer pourquoi le candidat se sent comme un bon candidat pour l’entreprise. Les informaticiens devraient parler de ce qu’ils peuvent apporter à l’entreprise qui peut être unique ou utile. Cela pourrait inclure des qualifications professionnelles particulières, des expériences ou même une éthique ; un candidat à une organisation environnementale, par exemple, pourrait mentionner que le travail avec un groupe environnemental antérieur a donné un aperçu des types de solutions de technologie de l’information dont ces entités ont besoin.
Les derniers paragraphes d’une lettre d’accompagnement d’administrateur système peuvent être brefs. Une note remerciant le lecteur d’avoir considéré l’application est importante, ainsi que les coordonnées complètes. Toutes les pièces jointes, telles que les curriculum vitae ou les lettres de recommandation, peuvent être notées au bas de la page.