Lorsque vous postulez pour un poste de rédaction technique, vous devrez soumettre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation de rédaction technique. Ces documents aident à donner à un employeur potentiel une idée de vos compétences et de vos qualifications, mais plus important encore, votre lettre de motivation est l’occasion de mettre en valeur certaines de vos compétences en rédaction technique. Lors de la rédaction d’une lettre d’accompagnement de rédaction technique, il est extrêmement important de s’assurer que le document est correctement formaté et vérifié pour toute erreur. Étant donné que le travail que vous souhaitez est axé sur la rédaction technique, ce qui nécessite un souci du détail et des compétences grammaticales irréprochables, votre lettre de motivation doit refléter ces compétences et ces talents.
La lettre d’accompagnement de rédaction technique doit également être assez brève. La lettre ne doit jamais dépasser une page et il est préférable de s’en tenir à trois ou quatre courts paragraphes. Une lettre plus longue peut encourager le lecteur à arrêter de lire et à ignorer des informations cruciales. N’oubliez pas que votre objectif avec la lettre d’accompagnement de rédaction technique est de produire une bonne première impression, mais aussi de donner au lecteur une compréhension rapide et facile de vos compétences et motivations les plus pertinentes. Les employeurs peuvent également vouloir savoir comment vous avez entendu parler du poste, et vous devez absolument inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par cet employeur en particulier.
Essayez d’adapter votre lettre d’accompagnement de rédaction technique à chaque employeur auquel vous postulez. La lettre de motivation doit permettre à votre lecteur de comprendre pourquoi vous souhaitez travailler pour cet employeur, ce que vous pouvez offrir à cet employeur avec vos compétences et vos talents, et quels sont vos objectifs une fois que vous êtes embauché. Soyez aussi bref que possible lors de la rédaction de votre lettre de motivation et omettez tous les détails superflus ; vous aurez l’occasion d’être plus approfondi dans vos explications une fois que vous aurez obtenu un entretien d’embauche.
Dans la mesure du possible, adressez votre lettre de motivation de rédaction technique à une personne en particulier. Évitez de l’adresser «À qui de droit», car cela montre aux employeurs que vous ne vous êtes pas donné la peine de trouver un destinataire spécifique. Soyez aussi personnel que possible; dans de nombreux cas, vous pourrez trouver un employé ou un responsable des ressources humaines à qui la lettre doit être adressée. Ces informations peuvent être trouvées sur le site Web de l’entreprise ou, dans certains cas, directement dans l’offre d’emploi ou la description. Assurez-vous que toutes vos coordonnées sont clairement affichées sur la lettre afin que l’employeur puisse vous contacter pour une entrevue.