L’élaboration d’un plan financier pour petite entreprise est essentielle à la création d’un plan d’affaires réalisable. Afin de créer un plan financier pour une petite entreprise, un entrepreneur devra rechercher les coûts de démarrage, estimer les dépenses de la première année, prévoir les revenus, trouver le seuil de rentabilité et créer un bilan de départ. Ce processus peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois, mais en vaut souvent la peine ; sans un plan financier clair et réaliste pour les petites entreprises, il peut être impossible d’attirer des investisseurs ou de se qualifier pour des prêts.
Dans la plupart des cas, les entreprises engagent des frais avant même leur inauguration. Les coûts de démarrage peuvent inclure tout, des fournitures de bureau aux primes d’embauche, et comprennent souvent les achats d’équipement, les achats d’assurance, les frais de licence et un achat publicitaire initial. La recherche et l’enregistrement des coûts de démarrage permettent à un entrepreneur de savoir combien de capital il doit créer pour même ouvrir l’entreprise. Les investisseurs veulent voir une liste détaillée des coûts de démarrage pour déterminer si l’entrepreneur a des attentes réalistes quant au coût de démarrage d’une entreprise.
La prochaine étape dans l’élaboration d’un plan financier pour une petite entreprise consiste à estimer les coûts pour la première année ou quelques années d’exploitation. De nombreuses entreprises ne sont pas rentables au cours de leurs premières années et doivent donc être prêtes à absorber les coûts jusqu’à ce que l’entreprise atteigne le seuil de rentabilité. Une analyse des coûts d’exploitation comprendra généralement des éléments tels que les matières premières, les salaires, les services publics, la publicité et d’autres dépenses mensuelles.
Après avoir estimé les coûts, un plan financier de petite entreprise devra également inclure des prévisions de revenus. Pour une nouvelle entreprise, l’entrepreneur peut devoir s’appuyer sur des données concernant d’autres entreprises, l’état de l’économie et son estimation de la demande initiale pour les services d’une entreprise pour créer cette prévision. Les entreprises existantes qui créent un nouveau plan financier pourront utiliser les données historiques sur les revenus pour déterminer les niveaux de revenus et prévoir plus précisément les revenus futurs.
L’examen des coûts de démarrage et d’exploitation par rapport aux prévisions de revenus fournira des données sur le seuil de rentabilité. Cela se produit lorsque l’entreprise a couvert toutes ses dépenses; tout gain au-delà de ce point sera considéré comme un profit. Un plan financier de petite entreprise peut inclure une date estimée pour atteindre le seuil de rentabilité.
La combinaison de toutes ces données dans un tableau donne un bilan d’ouverture. Cela répertoriera tous les actifs, passifs et prévisions, et servira de plan financier pour démarrer l’entreprise. Le bilan permet à un investisseur ou à un prêteur de comprendre rapidement les coûts totaux et les revenus attendus d’une entreprise, ainsi que tous les actifs et dettes existants. Le bilan peut également servir de modèle pour les examens financiers mensuels, permettant à l’entrepreneur de voir dans quelle mesure l’entreprise correspond à ses objectifs financiers.