Le processus par lequel vous pouvez demander un certificat de naissance varie d’une juridiction à l’autre. Dans la plupart des endroits, cependant, vous pouvez demander une copie de votre certificat de naissance en remplissant un formulaire et en fournissant une copie de votre pièce d’identité émise par le gouvernement. Vous pouvez postuler en personne ou par courrier, et certaines juridictions ont également des processus de candidature en ligne et par téléphone. De plus, vous devrez généralement payer des frais dans le cadre du processus de demande.
Dans la plupart des cas, les personnes reçoivent un certificat de naissance peu de temps après la naissance. Leurs parents remplissent des formulaires d’enregistrement de naissance avec les détails de la naissance d’un bébé, y compris son nom, la date et l’heure de sa naissance, son lieu de naissance et les noms de ses parents. Ensuite, un ou les deux parents signent le formulaire et le soumettent au Département des registres de l’état civil ou à une agence similaire dans la juridiction. Souvent, le formulaire est soumis par le personnel de l’hôpital plutôt que directement à l’agence qui les traite. Toutefois, si vous devez demander vous-même un certificat de naissance, vous devrez très probablement obtenir une copie du certificat original.
Le processus que vous devrez suivre pour demander un certificat de naissance dépend de votre lieu de résidence et de votre lieu de naissance. De nombreuses juridictions ont des processus par lesquels vous pouvez demander un certificat de naissance en personne, par courrier ou en ligne. Certains peuvent même vous permettre de commencer le processus de demande par téléphone. Votre capacité à obtenir une copie d’un certificat de naissance peut cependant dépendre de la documentation en votre possession qui prouve qui vous êtes et que vous avez droit à une copie du certificat de naissance.
Dans la plupart des cas, vous devrez présenter une pièce d’identité pour demander un certificat de naissance. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer par la poste ou par télécopieur une copie d’une carte d’identité avec photo émise par le gouvernement afin d’obtenir une copie officielle d’un certificat de naissance. Toutefois, si vous demandez un certificat de naissance pour votre enfant ou un parent proche, vous pouvez généralement fournir une copie de votre propre pièce d’identité à la place.
Dans le cas où vous voudriez obtenir un certificat de naissance pour une autre personne qui n’est pas votre progéniture, vous devrez vérifier les lois de votre juridiction pour déterminer comment vous pouvez procéder. Dans certains endroits, vous devrez peut-être prouver que vous êtes étroitement lié à la personne en question ou que vous êtes son représentant légal. Vous devrez peut-être également prouver que vous avez l’autorisation de la partie pour obtenir son certificat de naissance ou qu’il est décédé.
Vous devrez généralement payer une somme modique pour demander un certificat de naissance. La plupart des agences d’état civil acceptent les espèces, les chèques, les mandats et les paiements par carte de crédit pour les copies d’actes de naissance. Cependant, les espèces ne sont généralement acceptées que pour les candidatures en personne, car elles peuvent se perdre dans le courrier.