De nombreuses entreprises ont une politique d’absentéisme qui est communiquée aux employés lors de leur embauche. Il y a des moments, cependant, où l’absentéisme devient incontrôlable et semble ingérable par un supérieur. Des directives générales sur les absences peuvent être créées ou portées à l’attention de toute une équipe afin qu’un employé ne se sente pas isolé. De plus, les professionnels d’un service des ressources humaines peuvent être utilisés pour intervenir lorsque quelqu’un manque trop de travail afin de ne pas créer de tension entre le gestionnaire et l’employé.
Un absentéisme excessif peut constituer une ponction financière non seulement pour un service, mais pour toute une entreprise. Les entreprises peuvent perdre de l’argent et les relations peuvent être compromises. Les employés présents peuvent se sentir surchargés de travail parce qu’ils doivent assumer le fardeau des responsabilités du travailleur absent. Bien que s’absenter pour une maladie, une blessure ou un autre problème personnel soit une fonction nécessaire du marché du travail, des problèmes surgissent lorsque les privilèges sont abusés. Il est de la responsabilité d’un responsable de communiquer et d’appliquer certaines procédures d’absentéisme afin que les employés sachent ce qu’on attend d’eux et les conséquences potentielles de la violation de ces règles ou au moins pour s’assurer que les employés sont conscients de ces paramètres.
Créez une politique écrite de présence au travail et distribuez-la à tous les membres d’une équipe ou de toute l’entreprise. Exigez que chaque employé, présent et nouveau, signe la politique pour montrer que les attentes sont comprises. Les employés ne veulent pas être traités comme des enfants, mais s’il y a abus de cette politique, il peut être nécessaire d’avoir un système d’avertissement ou un certain type de conséquence donnée. Par exemple, si l’absentéisme d’un employé dépasse un certain nombre de jours sur une période de temps, émettez une lettre alertant cet individu du statut et des répercussions potentielles.
Un système de communication ouvert entre un patron et ses employés peut aider à freiner l’absentéisme excessif. Si un employé se sent stressé par la charge de travail ou d’autres relations de travail, ce problème peut se manifester par des absences. En créant un environnement où un employé est libre de se décharger de certaines de ces préoccupations, le bien-être émotionnel de l’employé peut être aidé, ce qui peut réduire l’absentéisme.
Dès qu’il apparaît qu’un employé a des problèmes d’assiduité, planifiez une réunion avec la personne. Découvrez s’il y a des problèmes personnels à la maison ou s’ils sont liés au travail. Présentez un membre de l’équipe des ressources humaines si nécessaire, ou travaillez simplement avec la personne pour trouver des moyens d’améliorer l’assiduité au travail.