L’encombrement du bureau peut être un véritable obstacle à la productivité s’il ajoute à votre stress ou vous empêche de trouver des choses. Heureusement, il existe un certain nombre de façons de gérer l’encombrement du bureau, et l’une des meilleures consiste à éliminer les matériaux inutiles, puis à créer un système d’organisation. Il s’agit d’un processus en deux étapes, car de nombreuses personnes essaient simplement d’organiser leurs affaires sans se débarrasser des éléments inutiles, mais cela ne fera généralement que créer plus d’encombrement à l’avenir.
La première étape pour gérer l’encombrement du bureau consiste à identifier d’où vient l’encombrement. Est-ce que d’autres personnes mettent constamment des choses sur votre bureau pour que vous les manipuliez, par exemple ? N’est-il pas clair quels éléments sont entrants ou sortants ? Ou laissez-vous simplement les choses s’empiler avant de les classer ou de les jeter ? Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles certaines personnes peuvent rencontrer de l’encombrement au bureau, et identifier vos raisons peut vous aider à découvrir un point de départ.
Ensuite, déterminez comment vous aimeriez que votre bureau soit organisé. Quelque chose d’aussi simple que de placer une boîte de réception et une boîte d’envoi sur votre bureau peut vous permettre de trouver plus facilement des choses, ainsi que d’empêcher d’autres personnes de placer des choses partout sur votre bureau et de créer un encombrement au bureau. Si vous ne disposez pas d’un système de classement efficace, créez-en un en fonction de vos besoins. Si vous constatez que vous perdez constamment des objets, établissez une règle selon laquelle vous ne laisserez pas d’objets sur votre bureau, mais que vous les placerez immédiatement au bon endroit lorsqu’ils entreront. assurez-vous de les ramener à la maison à la fin de la journée aussi.
Ensuite, passez par votre bureau et voyez s’il y a quelque chose dont vous pouvez vous débarrasser. Il est probable que certaines choses qui contribuent à l’encombrement du bureau puissent être déchiquetées ou jetées ; il peut être nécessaire de faire également un nettoyage simple au bureau. Ensuite, passez en revue les éléments restants et trouvez-leur une place dans le nouveau système de classement. Pour éviter que l’encombrement ne réapparaisse, essayez d’établir une règle selon laquelle le bureau doit être propre à la fin de chaque journée, par exemple. Non seulement cela rendra l’arrivée au travail le matin une expérience plus positive, mais cela garantira que vous n’avez rien oublié de faire avant de rentrer chez vous pour la journée.