Le processus d’obtention d’une carte de sécurité sociale est gratuit et oblige les personnes à remplir un formulaire SS-5, qui est une demande de carte de sécurité sociale, et à présenter une preuve d’identité et de statut de citoyen. Le processus est légèrement différent selon que quelqu’un demande un numéro et une carte de sécurité sociale d’origine, un remplacement pour une carte perdue ou volée, ou une carte modifiée pour refléter un changement de nom ou pour corriger des informations qui ne sont pas exactes. Dans tous les cas, une fois que quelqu’un a terminé le processus pour obtenir une carte de sécurité sociale, la carte doit être gardée de près.
Pour quelqu’un qui souhaite obtenir une carte de sécurité sociale pour la première fois, il sera nécessaire de demander un numéro de sécurité sociale, la carte étant émise dans le cadre de ce processus. De nombreux parents aux États-Unis le font lorsqu’ils déposent des certificats de naissance pour leurs enfants, par souci de commodité. Pour obtenir une carte de sécurité sociale, les candidats ont besoin d’un formulaire SS-5, d’une preuve d’identité, d’une preuve d’âge et d’une preuve de citoyenneté. L’administration de la sécurité sociale est pointilleuse quant aux documents qu’elle acceptera, et c’est une bonne idée d’apporter tous les documents justificatifs, car toute personne de plus de 12 ans qui demande un nouveau numéro et une nouvelle carte devra se présenter en personne et cela peut être difficile d’obtenir un rendez-vous au bureau de la sécurité sociale, ce qui rend essentiel d’avoir tout le nécessaire pour que le processus se déroule sans heurts. Les bons choix de documents incluent : les certificats de naissance, les passeports et les papiers d’immigration. Dans tous les cas, les originaux seront exigés.
Pour les personnes qui doivent effectuer un changement de nom ou une autre modification, un SS-5 devra être rempli et le demandeur devra fournir des documents justifiant le changement de carte de sécurité sociale. Les gens doivent être très prudents lorsqu’ils obtiennent une carte de sécurité sociale après un changement de nom, car des variations aussi petites que des traits d’union dans les noms mariés peuvent causer des problèmes avec le logiciel de correspondance d’identité, et il est essentiel de s’assurer qu’une carte de sécurité sociale est cohérente avec d’autres documents le’gaux.
Les personnes qui ont perdu leurs cartes ou qui se sont fait voler leurs cartes peuvent obtenir une carte de sécurité sociale en fournissant le formulaire SS-5 rempli et une preuve d’identité. Les gens sont limités à 10 cartes de remplacement au cours de leur vie.
Selon le statut d’immigration d’une personne, une carte de sécurité sociale peut avoir des modifications. Par exemple, la carte peut indiquer qu’elle n’est pas valable pour l’emploi, ou que le titulaire de la carte ne peut travailler qu’après avoir été autorisé par le Department of Homeland Security. Les gens doivent être conscients que la falsification d’une carte de sécurité sociale peut entraîner de graves sanctions juridiques.