La création d’une lettre de motivation est une partie simple et souvent extrêmement frustrante de toute candidature à un emploi. Sur une seule page, un candidat est censé exposer les raisons pour lesquelles il convient à un emploi, y compris pourquoi l’entreprise devrait choisir de choisir sa candidature particulière parmi une pile d’offres presque identiques. Sans surprise, il existe des centaines de formulaires de lettre de motivation génériques qui permettent à un candidat de simplement «remplir les blancs» afin de rendre le processus plus rapide et plus simple. Personnaliser une lettre de motivation générique peut aider à augmenter les chances qu’une candidature se démarque du lot et mène à un entretien.
Bien que ce ne soit pas une mauvaise idée de télécharger ou de générer une lettre d’accompagnement générique pouvant être utilisée pour plusieurs applications, un paragraphe clé doit être modifié ou ajouté pour s’adapter à chaque application individuelle : des informations sur l’entreprise spécifique. Il est important de faire des recherches sur le lieu de travail potentiel, à la fois pour aider une lettre de motivation générique à prendre vie et pour savoir avec certitude s’il s’agit d’un lieu de travail approprié pour le candidat. Une recherche rapide sur Internet permettra probablement d’obtenir des informations sur la plupart des entreprises, y compris les pages Web de l’entreprise qui peuvent inclure des détails importants tels que l’historique et l’énoncé de mission de l’entreprise. L’inclusion d’un court paragraphe dans une lettre d’accompagnement générique qui détaille spécifiquement pourquoi le demandeur admire et apprécie l’entreprise individuelle peut grandement contribuer à personnaliser une lettre fade.
Une autre bonne façon de personnaliser une lettre de motivation générique est de trouver une anecdote ou une expérience personnelle appropriée qui peut être utilisée pour de nombreux emplois différents. Si une personne postule à des emplois dans le secteur médical, une seule histoire brève et personnelle sur la façon dont le candidat s’est intéressé au domaine médical pourrait convenir à des dizaines d’emplois. L’inclusion d’un bref lien personnel avec l’industrie peut donner l’impression que la lettre de motivation provient d’une personne réelle et aider à démontrer la passion pour l’industrie.
Avec autant de lettres de motivation génériques disponibles sur Internet, il est probable que certains employeurs obtiendront plusieurs copies de la même lettre exacte avec des noms différents en bas. Afin d’éviter ce piège, pensez à prendre une lettre de motivation générique et à reformuler chaque phrase avec des mots différents. Cela aidera à conserver la forme, la longueur et le ton professionnel de la lettre tout en empêchant la possibilité d’une lettre identique d’un autre candidat.