La meilleure façon de prévenir la fraude dans les finances personnelles et organisationnelles est de développer des processus qui protègent les informations sensibles, renforcent la responsabilité et examinent systématiquement les dossiers financiers. En adhérant à ces processus et en les modifiant si nécessaire, vous pouvez empêcher les individus d’accéder à des informations sensibles qu’ils peuvent utiliser pour voler de l’argent ou utiliser votre identité ou vos ressources à des fins inappropriées. De plus, en évaluant constamment les dossiers, vous pouvez prévenir ou au moins mettre fin à la fraude en notant les irrégularités et en prenant des mesures.
Afin de prévenir la fraude dans vos finances personnelles, c’est une bonne idée de protéger soigneusement toute votre identité personnelle et vos informations financières. Cela inclut tout type de numéro d’identité gouvernemental qui vous a été attribué, tel qu’un numéro de sécurité sociale des États-Unis, des informations de carte de crédit et des numéros de compte bancaire et d’investissement. Si vous recevez des communications de votre banque ou de votre société de carte de crédit par courrier, il est très important que vous stockiez ces documents en toute sécurité ou que vous les détruisiez de manière à empêcher un voleur d’identité d’obtenir des informations sensibles. Si vous utilisez une carte de crédit ou de débit en public, gardez votre doigt sur le numéro de carte à tout moment et ne fournissez pas de carte de crédit ou d’informations personnelles aux personnes qui vous appellent au téléphone ou vous contactent par e-mail. En affaires, il est important de développer une politique de sécurité de l’information qui permet à certains employés seulement d’accéder aux informations financières de l’entreprise ainsi qu’aux clients de l’entreprise.
L’un des meilleurs moyens de prévenir la fraude consiste à examiner rigoureusement et régulièrement la documentation financière. De nombreuses personnes, y compris les propriétaires d’entreprise, omettent de consulter leur carte de crédit ou leurs relevés bancaires et peuvent ne pas remarquer les débits non autorisés. De nombreuses personnes qui commettent une fraude commencent par voler ou facturer de petites sommes d’argent avant de prendre des sommes plus importantes. En recherchant des frais suspects, vous pourrez peut-être étouffer la fraude dans l’œuf et éviter des pertes plus importantes à l’avenir. Vous serez également mieux en mesure d’attraper un individu qui commet le crime et de le retirer de votre organisation ou de le porter à l’attention des forces de l’ordre.
La responsabilité et la transparence sont également cruciales dans vos efforts de prévention de la fraude. Dans les organisations, même les employés qui ont l’autorisation de dépenser de l’argent devraient être tenus de soumettre la documentation de leurs dépenses à un agent financier et, dans certains cas, de faire approuver leurs dépenses. De telles mesures peuvent réduire la tentation pour les employés et simplement rendre plus difficile pour les personnes peu scrupuleuses de réussir à commettre une fraude.