Lorsqu’une personne assigne à comparaître des documents, elle demande légalement des documents à utiliser dans une procédure judiciaire. Les étapes requises pour obtenir une citation à comparaître peuvent varier selon la juridiction, le tribunal et le type de document en question. Par exemple, certains types de documents peuvent être plus difficiles à sécuriser car ils sont protégés par des lois sur la confidentialité. En tant que tel, la première étape pour une personne qui souhaite assigner des documents à comparaître peut être de contacter le tribunal devant lequel son affaire sera entendue pour obtenir des informations sur le processus. De plus, demander l’aide d’un avocat peut faciliter le processus.
En général, une personne qui veut assigner des documents se rend au tribunal dans lequel son affaire sera entendue et demande un formulaire d’assignation. Il devra ensuite remplir le formulaire en fournissant des informations telles que le numéro de dossier et les noms de toutes les parties impliquées dans le dossier. Bien que l’assignation puisse être adressée à une seule des parties, toutes les parties impliquées dans une procédure judiciaire ont généralement le droit d’en recevoir une copie.
Une personne qui souhaite assigner des documents doit également énumérer ou décrire les documents qu’elle demande, en étant aussi précis que possible. Dans certains endroits, il peut être possible de simplement demander tous les documents pertinents à l’affaire plutôt que d’énumérer des documents spécifiques. Cela peut ne pas être le cas dans certains endroits, cependant, et un tel langage laisse également au destinataire le soin de déterminer ce qui est pertinent. Dans un tel cas, il peut ne pas produire tous les documents dont le demandeur a besoin.
Une fois le formulaire d’assignation rempli, le demandeur le signe généralement et le fait notarier. Ensuite, la personne qui demande les documents en fait généralement une copie à déposer dans ses dossiers ainsi qu’une ou plusieurs copies pour les autres personnes impliquées dans l’affaire. Faire une copie supplémentaire juste au cas où fait souvent partie de ce processus également. La copie notariée est généralement déposée auprès du tribunal compétent.
Après avoir déposé un formulaire d’assignation notarié auprès du greffier du tribunal, une personne qui a besoin d’assigner des documents doit généralement prendre des dispositions pour que l’assignation soit signifiée au séquestre. Souvent, cela implique l’organisation d’un service par un huissier ou le bureau du shérif local. Habituellement, le demandeur paie des frais pour ce service.
Il est important de noter que la gestion des documents et des procédures juridiques peut être un défi, en particulier pour ceux qui sont nouveaux dans le fonctionnement de leur système juridique. Dans la plupart des cas, les greffiers ne sont pas autorisés à fournir des conseils juridiques. Lorsqu’une aide est nécessaire, une personne peut se tourner vers un livre de droit à faire soi-même, un avocat, un site Web d’aide juridique ou un programme d’aide juridique.