Si la reconnaissance du nom n’a pas eu lieu malgré d’excellents reçus, il est peut-être temps d’envisager un changement de nom d’entreprise. Dans la plupart des régions, changer le nom d’une entreprise est un processus assez simple. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la planification d’un changement de nom d’entreprise, notamment l’action en justice nécessaire, la modification de tous les documents et publicités de l’entreprise et l’annonce du changement.
Aux États-Unis, le type de notification de changement de nom donné au gouvernement dépendra de la structure de l’entreprise. La plupart des actions de changement de nom de société exigent que le propriétaire de la société envoie un formulaire fiscal rempli ou une notification à l’Internal Revenue Service. Si l’entreprise est détenue par un seul propriétaire, une simple notification écrite doit être déposée. Les sociétés doivent remplir un formulaire spécial à déposer avec les impôts annuels, tandis que les sociétés de personnes exigent soit un formulaire de changement de nom avec les déclarations de revenus régulières, soit une notification écrite signée par tous les partenaires. D’autres pays ont des exigences similaires, mais beaucoup exigent que la notification ou les formulaires remplis soient envoyés à d’autres organismes, comme un registre national des entreprises.
Un changement de nom d’entreprise peut coûter plus qu’une simple taxe de dépôt auprès du gouvernement. Tous les articles de papeterie, papier à en-tête, enseignes de bureau, matériel promotionnel et emballage des produits devront être changés rapidement pour éviter toute confusion. Il est important d’établir un budget complet avant de finaliser un changement de nom d’entreprise, afin d’éviter de confondre les clients et les travailleurs sur le nom de l’entreprise. Idéalement, tous les changements devraient être effectués simultanément pour s’assurer que le changement est à la fois complet et définitif.
Dans de nombreux cas, il sera important d’informer les clients, partenaires ou actionnaires d’un changement de nom. Dans une société, le changement de nom peut devoir être certifié par les actionnaires ou le conseil d’administration avant qu’il ne soit autorisé à prendre effet. Dans tout type d’entreprise, une fois le changement de nom approuvé, il est important de réduire la confusion potentielle en informant clairement les clients que les mêmes produits seront désormais fabriqués sous un nom différent. Les lettres, les communiqués de presse et les modifications du site Web peuvent être des moyens appropriés d’expliquer un changement de nom d’entreprise, selon la taille de l’entreprise et l’étendue des opérations.
Un changement de nom d’entreprise peut être la clé de la reconnaissance du nom et de la marque. De nombreuses entreprises ont changé de nom et ont connu un succès spectaculaire, alors qu’avant elles luttaient au bord de la survie. Peut-être que le nom « la boisson de Brad » ne suscite aucune reconnaissance, mais presque tout le monde a entendu parler de son nouveau nom, Pepsi-Cola®. Bien que le « Guide de Jerry et David sur le World Wide Web » et « Backrub » ne vous disent rien, les noms modifiés de Yahoo!® et Google® vous sembleront probablement plus familiers.